Анализ организационной структуры и технико-экономических показателей НП РУП "БЕЛГАЗТЕХНИКА"

Анализ организационной структуры и технико-экономических показателей НП РУП "БЕЛГАЗТЕХНИКА"

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА

РЕФЕРАТ

НА ТЕМУ:

«АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ И ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ НП РУП «БЕЛГАЗТЕХНИКА»»

Минск, 2008

1. Анализ организационной структуры управления предприятием.

Научно-производственное республиканское унитарное предприятие «Белгазтехника» (НП РУП «Белгазтехника»), образованное в 1976 году, является крупнейшим предприятием в Республике Беларусь по разработке и производству оборудования и контрольно-измерительных приборов для строительства и безопасной эксплуатации систем газоснабжения природным, сжиженным газом. Предприятие постоянно осуществляет выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по созданию и совершенствованию технологий, техники, оборудования и приборов для полного обеспечения научно-технической продукцией предприятий газового комплекса Республики Беларусь.

Ныне действующее предприятие переименовано из Научно-производственного предприятия «Белгазтехника» (образованного на основании распоряжения Совета Министров БССР от 31.12.1975 г. №716, приказа председателя Госкомгаза БССР от 31.12.1975 г. №147, приказа президента Белорусского концерна по топливу и газификации от 03.12.1992 г. №42) в Научно-производственное республиканское унитарное предприятие «Белгазтехника» в соответствии с Декретом Президента РБ №11 от 16.03 1999 г.

Предприятие изготавливает регуляторы и предохранительно-запорную арматуру, модульные газорегуляторные пункты, диагностическую аппаратуру для контроля над строительством и эксплуатацией газовых сетей, средства телемеханики, полный набор оборудования для газонаполнительных станций, установки для сварки полиэтиленовых труб и многое другое - более 100 наименований изделий.

НП РУП «Белгазтехника» - единственное в СНГ предприятие, выпускающее такую широкую номенклатуру изделий для нужд газовых хозяйств на протяжении 30 лет.

Предприятие имеет большой опыт выполнения научных исследований и опытно-конструкторских работ по созданию и производству оборудования и приборов для газификации по следующим направлениям:

- строительство газовых сетей и объектов, в том числе с использованием полиэтиленовых труб;

- использование сжиженных углеводородных газов для газификации и технология отпуска его баллонами и автоцистернами;

- эксплуатация систем газоснабжения природного и сжиженного газов и технология контроля их состояния с помощью диагностических приборов и средств телемеханики;

- учёт газа в быту и промышленности и организация проверки счётчиков.

Являясь специализированной организацией в области использования природного и сжиженного газов НП РУП «Белгазтехника» предлагает потребителям следующие услуги:

- технические консультации;

- ТЭО по внедрению техники и технологий;

- выполнение исследовательских и конструкторских работ по техническим требованиям потребителя;

- изготовление и поставка оборудования, приборной техники, средств учёта газа, телемеханики и запчастей к ним;

- шефмонтаж, пуско-наладочные работы с выездом на объекты;

- гарантийное и сервисное обслуживание выпускаемой продукции;

-обучение персонала потребителя по вопросам эксплуатации и технического обслуживания.

Разработки продукции НП РУП «Белгазтехника » широко известны в газовых хозяйствах не только Республики Беларусь, но и России, Украины, стран Балтии, Казахстана и др.

На Смоленской, Днепропетровской, Харьковской, Черновицкой, Николаевской и др. газонаполнительных станциях успешно эксплуатируется технологическое оборудование и диагностические приборы предприятия. Применение разработок и изделий НП РУП «Белгазтехника» позволяет сократить сроки строительства и ввода объектов в эксплуатацию, обеспечить внедрение в производство новых технологий, повысить безопасность и бесперебойность газоснабжения.

НП РУП «Белгазтехника» входит в состав Белорусского концерна по топливу и газификации «Белтопгаз» Министерства энергетики Республики Беларусь, которое в свою очередь является республиканским органом государственного управления предприятия. Министерство энергетики РБ через концерн «Белтопгаз» в случае и порядке, предусмотренных законодательством, устанавливает предприятию задания по объему производства, поставке товаров для государственных нужд, экспорту, импорту, а также по уровню рентабельности, снижению энергоемкости и др. показателям.

Оперативное управление НП РУП «Белгазтехника» осуществляется Директором в рамках организационно-управленческой структуры. Директор назначается и освобождается от должности Белорусским концерном по топливу и газификации по согласованию с Министерством энергетики РБ.

В функции Директора входит осуществление текущего руководства предприятием, в том числе:

без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы в отношениях с государственными органами РБ, юридическими и физическими лицами;

организует работу предприятия;

утверждает организационно-штатную структуру предприятия;

по согласованию с Белорусским концерном по топливу и газификации назначает и освобождает должностных лиц в соответствии с Номенклатурой должностей концерна «Белтопгаз»;

нанимает и увольняет работников в соответствии с законодательством о труде РБ и условиями трудовых договоров (контрактов);

заключает договоры от имени предприятия;

выдает доверенности, открывает в банках расчетный, валютный и другие счета;

издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия;

в соответствии с законодательством и Правилами внутреннего трудового распорядка применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания к работникам предприятия;

определяет формы, системы и размеры оплаты труда работников предприятия, и Уставом предприятия, распоряжается имуществом, в том числе руководителей его филиалов и представительств, дочерних предприятий; законодательством средствами предприятия и несет персональную ответственность за сохранность имущества и его эффективное использование;

в соответствии с законодательством и по согласованию с концером «Белтопгаз» определяет объем и характер сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, а также относящихся к государственным секретам;

утверждает положения о филиалах и представительствах, уставы дочерних предприятий;

подписывает от имени предприятия учредительные документы хозяйственных обществ, в создании которых участвует предприятие, и коммандитного товарищества, в котором предприятие является вкладчиком;

выступает стороной от лица нанимателя в коллективных договорах с работниками предприятия;

отчитывается в установленном порядке перед концерном «Белтопгаз», а также предоставляет документы и информацию, касающуюся деятельности предприятия;

несет ответственность за результаты работы предприятия и выполнение обязательств перед Министерством энергетики РБ. Обязан по требованию Министерства энергетики РБ возместить убытки, причиненные на предприятии.

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение. Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества. Отдел материально-технического снабжения (МТС) НП РУП «Белгазтехника» состоит из двух специалистов: начальника отдела и специалиста по снабжению, которые занимаются:

- изучением внешней и внутренней среды предприятия;

- определением потребности во всех видах материальных ресурсов;

- изучением потенциальных поставщиков сырья и материалов;

- заключением договоров на поставку;

-обеспечением цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

- контролем использования материальных ресурсов.

На предприятии имеется склад сырья и материалов, на котором заняты три человека: заведующий складом, кладовщик и водитель погрузчик.

Основная проблема в работе отдела МТС - это отсутствие выбора среди отечественных производителей-поставщиков качественного сырья и комплектующих изделий для производства.

Для организации коммерческой деятельности по реализации готовой продукции на педприятии в 1994 г. создана служба маркетинга, вначале в составе отдела информации и стандартизации с совмещением работ по стандартизации и информационному обеспечению, в дальнейшем - на базе отдела сбыта и материально-технического обеспечения с совмещением сбытовых и снабженческих функций. В 2000 г. реорганизована в самостоятельный отдел маркетинга с совмещением сбытовой деятельности. Структурно находится в подчинении начальника коммерческой службы, одновременно координирующего работы по материально-техническому обеспечению производства, который непосредственно подчиняется директору предприятия. Отдел маркетинга включает в себя 8 сотрудников: начальника отдела, заместителя начальника, ведущего инженера по маркетингу, инженера по маркетингу 1 категории, инженера по маркетингу 2 категории, двух инженеров по маркетингу, художника.

Основными задачами отдела являются:

анализ рыночной ситуации по выпускаемой и реализуемой продукции;

изучение спроса и установление контактов с потребителями продукции;

поиск наиболее эффективных каналов и форм реализации, отвечающих требованиям потребителей;

обеспечение доставки продукции потребителю в нужное время;

контроль над ходом реализации продукции в целях снижения коммерческих издержек и ускорение оборачиваемости оборотных средств;

планирование и организация рекламной и выставочной деятельности с целью продвижения продукции на зарубежные рынки;

участие в разработке перспективных, годовых, квартальных, месячных планов производства продукции, экспорта, доходов и расходов;

организация поиска и привлечения заказчиков, заключение договоров, контроль за их реализацией и отпуск готовой продукции;

выполнение художественно-оформительских работ по заявкам отделов предприятия.

В соответствии и основными задачами отдел выполняет следующие функции:

прогнозирует перспективную и определяет текущую потребность в выпускаемой продукции;

осуществляет сбор и систематизацию данных о конкурентах, потребителях, ценах и направлениях развития техники;

планирует и осуществляет во взаимодействии с другими отделами предприятия рекламно-выставочные мероприятия, презентации, семинары;

разрабатывает во взаимодействии с другими отделами перспективные, годовые, квартальные, месячные планы производства продукции, экспорта, доходов и расходов;

готовит и заключает договора с потребителями продукции, контролирует ход их реализации, оформляет получение готовых изделий;

представляет все виды отчетности в соответствии с задачами отдела.

На предприятии достаточно широко развита сеть реализации продукции на внутреннем рынке и рынках ближнего зарубежья. Только за период 2003 - 2005 годов продукция НП РУП «Белгазтехника» была поставлена более, чем 40 предприятиям СНГ и 300 предприятиям Республики Беларусь.

Производственно-экономический отдел (ПЭО) НП РУП «Белгазтехника» является самостоятельным структурным подразделением и в своей деятельности подчиняется непосредственно директору предприятия. Административно - техническое и организационно-методическое руководство осуществляется начальником отдела.

ПЭО в своей работе осуществляет следующие функции:

- производит разработку проектов годовых, квартальных и месячных, декадных планов НИОКР, выпуска продукции ОП;

- обеспечивает составление калькуляций на выполнение планируемых работ по предприятию;

- осуществляет методическое руководство и организацию работы по выявлению и использованию резервов;

- принимает участие в рассмотрении основных вопросов деятельности предприятия, в подготовке и осуществлении мероприятий по обеспечению выполнения планов работ.

Исходя из законов и планов внедрения новой техники концерна «Белтопгаз», заявок организаций Республики Беларусь и других стран планово-экономическим отделом ведется подготовка годовых, квартальных и месячных планов работы предприятия.

Выполнение работ по технической подготовке производства на предприятии осуществляется конструкторским отделом средств механизации, конструкторским отделом КИПиА, техническим отделом, отделом стандартизации, отделом электромеханического обслуживания, отделом метрологии и испытания продукции. Основным организатором и координатором этих работ является главный инженер, в ведении которого находятся все работы технического направления.

Современный мировой рынок представляет собой арену жесткой борьбы поставщиков продукции, использующих различные методы и средства для подавления конкурентов и обеспечения себе дополнительных преимуществ. Главным в этой борьбе является усиление роли технического уровня и качества выпускаемой продукции. Работа по обеспечению качества выпускаемой продукции осуществляется в рамках действующей на предприятии системы качества. Система качества на НП РУП «Белгазтехника» основывается на организационно-регламентированных стандартах предприятия (СТП 13, СТП 16).

Одним из элементов системы управления качеством является организация технического контроля. Отдел технического контроля подчиняется непосредственно директору. В функции отдела входит:

- контроль поступающих на предприятие со стороны сырья, полуфабрикатов, топлива;

контроль состояния оборудования и технического оснащения;

контроль выполнения технологического процесса на всех стадиях изготовления продукции; контроль качества продукции; предупреждение, выявление и учет брака; установление причин брака;

разработка мероприятий по устранению брака, рекламаций и улучшению качества продукции.

Условием успешной реализации товаров как на внутреннем, так и на внешнем рынке является их соответствие требованиям норм, правил и законов, действующих в данной стране. Расширение экспорта продукции без ее стандартизации и сертификации невозможно. На НП РУП «Белгазтехника» вопросам стандартизации и сертификации продукции уделяется большое внимание. Занимается этими вопросами отдел стандартизации. В 2004 году в области стандартизации проводились работы по подержанию нормативно-технической документации, действующей в РБ и распространяющейся на оборудование систем газоснабжения на уровне соответствующем современным достижениям науки и техники, потребностям отрасли и населения республики:

1. Разработан и введен в действие государственный стандарт РБ СТБ 1244 - 2000 «Пункты и установки газорегуляторные. Общие технические требования и методы испытаний».

2. Оказывалась методическая и практическая помощь по соблюдению действующих НД на предприятиях концерна путем проведения консультаций, проведения ведомственных проверок.

Проведенные работы направлены на обеспечение единой технической политики, осуществление научно-технического и организационно-методического руководства в области стандартизации, способствуют повышению качества, безопасности и конкурентоспособности выпускаемой продукции.

Таким образом, характеризуя основное производство предприятия по объему и номенклатуре продукции, повторяемости ее выпуска, можно сказать, что предприятие имеет индивидуальный тип производства с элементами серийного (около 10% продукции).

На НП РУП «Белгазтехника» производственный процесс имеет вид последовательного движения предметов труда. Продукция опытным производством изготавливается мелкими, повторяющимися партиями в зависимости от поступающих заказов.

Опытное производство состоит из 5 участков:

- заготовительного;

- механического;

- слесарного по изготовлению газового оборудования;

-слесарного по изготовлению технологического оборудования газонаполнительных станций (ГНС), газорегуляторных пунктов (ГРП, ШРП, ГРУ);

- участка по изготовлению приборов.

Заготовительный участок обеспечивает заготовками все участки опытного производства. В зависимости от конфигурации, размеров, толщины и профиля заготовок на участке производится разметка и резка на гильотинных ножницах, пиле Геллера, механической ножовке, абразивно-отрезном станке и газовой резкой.

На механическом участке изготавливаются детали для всех участков опытного производства. Участок оснащен универсальными металлорежущими станками: токарными, токарными с ЧПУ, фрезерными, расточными, шлифовальными, строгальными, долбежными.

На слесарном участке по изготовлению газового оборудования выпускаются: регуляторы давления газа, фильтры газовые, заслонки дроссельные, краны шаровые и др. Для выпуска данной газовой арматуры имеется вся необходимая конструкторская и технологическая документация.

Корпусные детали газового оборудования изготавливаются из чугунного и алюминиевого литья. Обработка литья и всех других деталей производится на универсальных металлорежущих станках с использованием приспособлений. Применяются типовые технологические операции, такие как отрезная, токарная, фрезерная, расточная, шлифовальная и др.

С механического участка детали поступают на слесарно-сборочный для проведения испытаний и сборки. Все 100 % корпусных деталей перед сборкой проходят испытание на прочность водой пробным давлением. После сборки все изделия испытываются воздухом рабочим давлением на герметичность и работоспособность.

Далее приемка деталей и готовых изделий производится службой технического контроля на соответствие требованиям технических условий и документации.

На слесарном участке по изготовлению технологического оборудования ГНС изготавливается весь спектр оборудования необходимого для ведения производственного процесса на ГНС, начиная от слива газа из ж/д цистерн, наполнения баллонов газом, слива испарившихся остатков, транспортировки баллонов, проведения их ремонта, технологического освидетельствования, окраски и заканчивая подготовкой списанных баллонов к утилизации. Изготавливаются также различные типы объемно-блочных ГРП и шкафных ШРП. ГРП - газорегуляторные пункты полной заводской готовности с установленным в них необходимым оборудованием, приборами и прошедшие испытания согласно требований правил безопасности в газовом хозяйстве РБ и СНиП.

Основным материалом при изготовлении оборудования является прокат черных металлов различного сортамента: круги, шестигранники, швеллеры, уголки, тонколистовая и толстолистовая сталь, трубы.

Объемно-блочные ГРП покрываются профилем из оцинкованного листа с полимерным покрытием.

Основными операциями при изготовлении являются слесарные, слесарно-сборочные и сварочные.

Все изделия покрываются грунтовками типа ГФ-021 и эмалями типа ПФ-115. Детали, требующие гальванопокрытий, покрываются по кооперации на других предприятиях. Каждое изделие, изготовляемое на участке, проходит испытание на соответствие требованиям документации.

На участке по изготовлению приборов изготавливаются искатели утечек газа, измерители концентрации газа, сигнализаторы загазованности, дефектоскопы, одориметры, турбинный газовый счетчик с электронным корректором, газоаналитические датчики и др. приборы. Часть приборов изготавливается в металлическом корпусе, часть в пластмассовом. Металлические корпуса изготавливаются из тонколистовой стали штамповкой, гибкой, сваркой на слесарном участке, пластмассовые корпуса изготавливаются по кооперации на других предприятиях.

Печатные платы для приборов изготавливаются по кооперации.

Покрытие приборов осуществляется грунтовкой ГФ-021 и эмалью типа МЛ-12, ПФ-115 на окрасочном участке в окрасочной и сушильной камерах.

На участке производится монтаж и распайка радиоэлементов, настройка и регулировка приборов.

Окончательную настройку и регулировку приборов осуществляет отдел метрологии и испытания продукции.

Ламбен Ж.-Ж. Стратегический маркетинг: С.-П. «Наука», 1996. 545 с.

Отчет о деятельности РУП «Белгазтехника» за 2005, 2006, 2007 гг. выполненный отделом маркетинга. 125 с.

Устав РУП «Белгазтехника», 2004. 20с.

Экономика предприятия: Под. ред. В.Я. Хрипача. Мн. «Экономпресс», 2000. 357 с.