Анализ хозяйственной деятельности организации

Анализ хозяйственной деятельности организации

1

Содержание

1. Охарактеризуйте метод, методику и основные способы АХД, задачи факторного анализа…………………………………………………………....….2

2. Изложите методику анализа использования фонда рабочего времени, расчета общих потерь рабочего времени и резервов предприятия, обусловленных сокращением этих потерь……………………………………..10

3. Задача 1………………………………………………………………………...14

4. Задача 2………………………………………………………………………...17

Список использованных источников…………………………………………...21

1. Охарактеризуйте метод, методику и основные способы АХД, задачи факторного анализа

Под методом науки в широком смысле понимают способ исследования своего предмета. Специфические для различный наук способы подхода к изучению своего предмета (в том числе, и АХД) базируются на всеобщем диалектическом методе познания.

Материалистическая диалектика исходит из того, что все явления и процессы необходимо рассматривать в постоянном движении, измени и развитии. Здесь исток одной их характерных черт метода АХД - необходимость постоянных сравнений. Сравнения очень широко применяются в АХД. Фактические результаты деятельности сравниваются с результатами прошлых лет, достижениями других предприятий, плановыми показателями, среднеотраслевыми и т.д.

Материалистическая диалектика учит, что каждый процесс, каждое явление надо рассматривать как единство и борьбу противоположностей. Отсюда вытекает необходимость изучения внутренних противоречий, положительных и отрицательных сторон каждого явления, каждого процесса. Это тоже одна из характерных черт АХД. Например, НПТ оказывает положительный результат на рост производительности труда, повышение уровня рентабельности и другие показатели, но при этом надо учитывать и его отрицательные черты, такие, как загрязнение окружающей среды, развитие гиподинамии и др.

Использование диалектического метода в анализе означает, что изучение хозяйственной деятельности предприятий должно проводиться с учетом всех взаимосвязей. Ни одно явление не может быть правильно понято, если оно рассматривается изолированно, без связи с другими. Например, изучая влияние внедрения новой техники на уровень себестоимости продукции, надо учитывать не только непосредственную, но и косвенную связь. Известно, что с внедрением новой техники увеличиваются издержки производства, а значит и себестоимость продукции. Но при этом растет производительность труда, что в свою очередь способствует экономии заработной платы и снижению себестоимости продукции. Отсюда следует, что если темпы роста производительности труда будут большими, чем темпы роста издержек на содержание и эксплуатацию новой техники, тогда себестоимость продукции будет снижаться, и наоборот. Значит, чтобы понять и правильно оценить то или другое экономическое явление, необходимо изучить все взаимосвязи и взаимозависимости с другими явлениями. Это одна из методологических черт метода АХД.

Важной методологической чертой анализа является и то, что он способен не только устанавливать причинно-следственные связи, но и давать им количественную характеристику, то есть обеспечивать измерение влияния факторов на результаты деятельности. Это делает анализ точным, а выводы обоснованными.

Изучение и измерение причинных связей в анализе можно осуществить методом индукции и дедукции. Способ исследования причинных связей с помощью логической индукции заключается в том, что исследование ведется от частного к общему, от изучения частных фактов к обобщениям, от причин к результатам. Дедукция - это такой способ, когда исследование осуществляется от общих фактов к частным, от результатов к причинам. Индуктивный метод в анализе используется в сочетании и единстве с дедуктивным.

Использование диалектического метода в АХД означает, что каждый процесс, каждое экономическое явление надо рассматривать как систему, как совокупность многих элементов, связанных между собой. Из этого вытекает необходимость системного подхода к изучению объектов анализа, что является еще одной его характерной чертой.

Системный подход предусматривает максимальную детализацию изучаемых явлений и процессов на элементы (собственно анализ) и их систематизацию. Детализация (выделение составных частей) тех или других явлений проводится в той степени, которая практически необходима для выяснения наиболее существенного и главного в изучаемом объекте. Она зависит от объекта и цели анализа. Это сложная задача в АХД, которая требует от аналитика конкретных знаний сущности экономических показателей, а также факторов и причин, определяющих их развитие.

Систематизация элементов системы производится на основе изучения их взаимосвязи и взаимодействия. Это позволяет определить главные компоненты, функции, соподчиненность элементов системы, построить приблизительную структурно-логическую модель анализа изучаемого объекта (системы). Графически она обычно представляется в виде блочного рисунка, где каждому элементу соответствует определенный блок. Отдельные блоки связаны между собой стрелками, которые показывают наличие и направление внутренних и внешних связей системы. На основе структурно-логической схемы определяются математические формы зависимости, строятся математические модели, описывающие взаимосвязь между элементами системы, определяются их параметры. Систематизация является также очень ответственным моментом в анализе.

После изучения отдельных сторон экономики предприятия, их взаимосвязи, подчиненности и зависимости надо обобщить весь материал исследования. Обобщение (синтез) является очень ответственным моментом в анализе. При обобщении результатов анализа необходимо из всего множества изучаемых факторов отделить типичные от случайных, выделить главные и решающие, от которых зависят результаты деятельности.

Важной методологической чертой АХД, которая вытекает непосредственно из предыдущей, является разработка и использование системы показателей, необходимой для комплексного, системного исследования причинно-следственных связей экономических явлений и процессов в хозяйственной деятельности предприятия.

Таким образом, метод АХД представляет системное, комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности предприятия путем обработки специальными приемами системы показателей плана, учета, отчетности и других источников информации с целью повышения эффективности функционирования организации.

Использование метода АХД проявляется через ряд конкретных методик аналитического исследования. Это могут быть методики исследования отдельных сторон хозяйственной деятельности либо методики комплексного анализа. Надо отметить, что каждому виду анализа соответствует своя методика.

Под методикой понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. В экономическом анализе методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил исследования экономики предприятия, определенным образом подчиненных достижению цели анализа. Общую методику понимают как систему исследования, которая одинаково используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях национальной экономики. Частные методики конкретизируют общую относительно к определенным отраслям экономики, к определенному типу производства или объекту исследования.

Любая методика анализа будет представлять собой наказ или методологические советы по исполнению аналитического исследования. Она содержит такие моменты, как:

а) задачи и формулировки целей анализа;

б) объекты анализа;

в) системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа;

г) советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;

д) описание способов исследования изучаемых объектов;

е) источники данных, на основании которых производится анализ;

ж) указания по организации анализа (какие лица, службы будут проводить отдельные части исследования);

з) технические средства, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации;

к) характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа;

л) потребители результатов анализа.

Более подробно остановимся на двух элементах методики АХД: последовательности выполнения аналитической работы; способах исследования изучаемых объектов.

При выполнении комплексного АХД выделяются следующие этапы.

На первом этапе уточняются объекты,- цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы.

На втором этапе разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа.

На третьем этапе собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется ее точность, приводится в сопоставимый вид и т.д.).

На четвертом этапе проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий, отрасли в целом и т.д.

На пятом этапе выполняется факторный анализ: выделяются факторы и определяется их влияние на результат.

На шестом этапе выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства.

На седьмом этапе происходит оценка результатов хозяйствования с учетом действия различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию.

Тикая последовательность выполнения аналитических исследований является наиболее целесообразной с точки зрения теории и практики АХД.

В качестве важнейшего элемента методики АХД выступают технические приемы и способы анализа. Кратко эти способы можно назвать инструментарием анализа. Они используются на различных этапах исследования для:

- первичной обработки собранной информации (проверки, группировки, систематизации);

- изучения состояния и закономерностей развития исследуемых объектов;

- определения влияния факторов на результаты деятельности предприятий;

- подсчета неиспользованных и перспективных резервов повышения эффективности производства;

- обобщения результатов анализа и комплексной оценки деятельности предприятий;

- обоснования планов экономического и социального развития, управленческих решений, различных мероприятий.

В анализе хозяйственной деятельности используется много различных способов. Среди них можно выделить традиционные способы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнения, графический, балансовый, средних и относительных чисел, аналитических группировок).

Для изучения влияния факторов на результаты хозяйствования и подсчета резервов в анализе применяются такие способы, как цепные подстановки, абсолютные и относительные разницы, интегральный метод, корреляционный, компонентный, методы линейного, выпуклого программирования, теория массового обслуживания, теория игр, исследования операций, эвристические методы решения экономических задач на основании интуиции, прошлого опыта, экспертных оценок специалистов и др. Применение тех или иных способов зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей выполнения расчетов и т.д.

Усовершенствование инструментария научного исследования имеет очень большое значение и является основой успеха и эффективности аналитической работы. Чем глубже человек проникает в сущность изучаемых явлений, тем более точные методы исследования ему требуются. Это характерно для всех наук. За последние годы методики исследования во всех отраслях науки стали более точными. Важным приобретением экономической науки является использование математических методов в экономическом исследовании, что делает анализ более глубоким и точным.

Основными задачами факторного анализа являются следующие:

1. Отбор факторов, определяющих исследуемые результативные показатели.

2. Классификация и систематизация факторов с целью обеспечения комплексного и системного подхода к исследованию их влияния на результаты хозяйственной деятельности.

3. Определение формы зависимости между факторами и результативным показателем.

4. Моделирование взаимосвязей между результативным и факторными показателями.

5. Расчет влияния факторов и оценка роли каждого из них в изменении величины результативного показателя.

6. Работа с факторной моделью (практическое ее использование для управления экономическими процессами).

Отбор факторов для анализа того или другого показателя осуществляется на основе теоретических и практических знаний, приобретенных в этой отрасли. При этом обычно исходят из принципа: чем больший комплекс факторов исследуется, тем точнее будут результаты анализа. Вместе с тем необходимо иметь в виду, что если этот комплекс факторов рассматривается как механическая сумма, без учета их взаимодействия, без выделения главных, определяющих, то выводы могут быть ошибочными. В АХД взаимосвязанное исследование влияния факторов на величину результативных показателей достигается с помощью их систематизации, что является одним из основных методологических вопросов этой науки.

Важным методологическим вопросом в факторном анализе является определение формы зависимости между факторами и результативными показателями: функциональная она или стохастическая, прямая или обратная, прямолинейная или криволинейная. Здесь используется теоретический и практический опыт, а также способы сравнения параллельных и динамичных рядов, аналитических группировок исходной информации, графический и др.

Моделирование экономических показателей (детерминированное и стохастическое) также представляет собой сложную методологическую проблему в факторном анализе, решение которой требует специальных знаний и практических навыков в этой отрасли. В связи с этим этому вопросу в данном курсе уделяется много внимания.

Самый главный методологический аспект в АХД - расчет влияния факторов на величину результативных показателей, для чего в анализе используется целый арсенал способов, сущность, назначение, сфера применения которых и процедура расчетов рассматриваются в следующих главах.

И, наконец, последний этап факторного анализа - практическое использование факторной модели для подсчета резервов прироста результативного показателя, для планирования и прогнозирования его величины при изменении производственной ситуации.

2. Изложите методику анализа использования фонда рабочего времени, расчета общих потерь рабочего времени и резервов предприятия, обусловленных сокращением этих потерь

Анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Основные составляющие баланса представлены в таблице 1.

Таблица 1. Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (Чр), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (t):

ФРВ = Чр ? Д ? t.

Если фактически одним рабочим отработанно меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени: целодневные (Дпот) и внутрисменные (tпот):

Дпот = (Дф - Дпл) ? Чрф ? tпл,

tпот = (tф - tпл) ? Дф ? Чрф,

Тпот = Дпот + tпот.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Изучив потери рабочего времени, выявляют непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Для определения непроизводительных потерь рабочего времени используются данные о потерях от брака (журнал-ордер №10). На основании этих данных составляется аналитическая таблица 2.

Таблица 2. Исходные данные для расчета непроизводительных затрат рабочего времени

Чтобы рассчитать непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака, определяют:

- удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции:

;

- сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака:

;

- удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат:

;

- заработную плату рабочих по исправлению брака:

;

- заработную плату рабочих в окончательном браке и в затратах на его исправление:

;

- среднечасовую заработную плату рабочих:

;

- рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление:

.

Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (Тпот) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции (СВпл). Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

Возможное уменьшение численности работающих за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени определяют по формуле:

где Эч - возможное уменьшение численности за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени, чел;

Тпв - потери рабочего времени, час;

Тл - нерациональные затраты рабочего времени, час;

К - коэффициент возможного сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени;

Фф - фактический фонд рабочего времени одного рабочего, час.

3. Задача 1

На основании приведенных данных используя прием сравнения провести анализ обеспеченности предприятия основными фондами в целом и по видам за два периода. Сделать выводы.

Порядок выполнения:

1. Заполнить пустые графы таблицы, произведя необходимые расчеты.

2. Определить значения показателей фондовооруженности и уровня технической вооруженности труда в отчетном и базисном периодах.

3. Определить абсолютное и относительное изменение (темп роста) показателей фондовооруженности и технической вооруженности труда в отчетном периоде к уровню базисного периода.

Решение:

Определим

1) изменения показателей:

?Сопф = 2546,6 млн. руб. - 2540,7 млн. руб. = +5,9 млн. руб.

?Сакт = 1618,4 млн. руб. - 1535,2 млн. руб. = +83,2 млн. руб.

?СЧ = 106 чел. - 104 чел. = +2 чел.

2) отношение показателей отчетного периода к базовому:

2546,6 млн. руб. / 2540,7 млн. руб. ? 100 % = 100,2 %

1618,4 млн. руб. / 1535,2 млн. руб. ? 100 % = 105,4 %

106 чел. / 104 чел. ? 100 % = 101,9 %

Заполним пустые графы таблицы.

Для всех рассчитанных показателей характерен рост по сравнению с базисным периодом, так среднегодовая стоимость основных производственных фондов увеличилась на 5,9 млн. руб. или на 0,2 %, среднегодовая стоимость активной части основных фондов выросла на 83,2 млн. руб. или на 5,4 %, а среднесписочная численность работающих в наибольшую по численности смену увеличилась на 2 чел. или на 1,9 %.

Фондовооруженность труда (Фв) определяется по формуле:

Фв = Сопф / СЧ.

Фвбаз = 2540,7 / 104 = 24,43 млн. руб. / чел.

Фвотч = 2546,6 / 106 = 24,02 млн. руб. / чел.

Абсолютное изменение фондовооруженности труда составит:

?Фв = Фвотч - Фвбаз = 24,02 млн. руб. / чел. - 24,43 млн. руб. / чел. = -0,41 млн. руб. / чел.

Относительное изменение (темп роста) фондовооруженности труда составит:

24,02 млн. руб. / чел. / 24,43 млн. руб. / чел. ? 100 % = 98,3 %

Техническая вооруженность труда определяется по формуле:

Wтех = Сакт / СЧ.

Wтех баз = 1535,2 / 104 = 14,76 млн. руб. / чел.

Wтех отч = 1618,4 / 106 = 15,27 млн. руб. / чел.

Абсолютное изменение технической вооруженности труда составит:

?Wтех = Wтех отч - Wтех баз = 15,27 млн. руб. / чел. - 14,76 млн. руб. / чел. = +0,51 млн. руб. / чел.

Относительное изменение (темп роста) технической вооруженности труда составит:

15,27 млн. руб. / чел. / 14,76 млн. руб. / чел. ? 100 % = 103,5 %

Таким образом, в отчетном периоде по сравнению с базисным фондовооруженность труда снизилась на 0,41 млн. руб. / чел. ил на 1,7 %, это связано с тем, что среднесписочная численность работающих в наибольшую по численности смену изменялась большими темпами, чем среднегодовая стоимость основных производственных фондов.

В отчетном периоде по сравнению с базисным техническая вооруженность труда увеличилась на 0,51 млн. руб. / чел. или на 3,5 %, это связано с тем, что темпы роста среднегодовой стоимости активной части основных фондов превысили темпы роста среднесписочной численности работающих в наибольшую по численности смену.

Подводя итог проведенным расчетам, следует отметить, что в отчетном периоде к уровню базисного периода эффективность использования основных средств имеет тенденцию снижения, что подтверждает снижение фондовооруженности труда, а эффективность использования активной части основных средств, наоборот, улучшилась (о чем свидетельствует рост технической вооруженности труда).

4. Задача 2

Используя прием абсолютных разниц провести анализ влияния трудовых факторов на изменение объема производства продукции в отчетном периоде. Сделать выводы.

Порядок выполнения:

1. Построить факторную математическую модель объема производства продукции, отражающую взаимосвязь факторных показателей и результативного.

2. Определить плановый и фактический объем производства продукции.

3. Определить абсолютное отклонение фактического объема производства продукции от запланированного.

4. Определить величину изменения объема производства продукции под влиянием каждого из факторов.

5. Произвести балансовую увязку результатов расчета.

Решение:

Объем производства продукции промышленного предприятия можно представить в виде произведения двух факторов первого порядка: среднего количества рабочих и среднегодовой выработки продукции одним рабочим за год, которая в свою очередь зависит непосредственно от количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и среднедневной выработки продукции рабочим. Последняя также может быть разложена на продолжительность рабочего дня и среднечасовую выработку.

Факторная математическая модель объема производства продукции, отражающая взаимосвязь факторных показателей (среднесписочная численность рабочих, отработано 1 рабочим за период, среднечасовая выработка продукции 1 рабочего) и результативного (объем производства продукции), имеет следующий вид:

ВП = СЧ ? Т ? СЧВ.

1

Рис. Детерминированная факторная система валовой продукции

Определим плановый и фактический объем производства продукции:

ВПпл = СЧпл ? Тпл ? СЧВпл = 120 ? 1810 ? 2,4 = 521280 тыс. руб.

ВПф = СЧф ? Тф ? СЧВф = 110 ? 1818 ? 2,5 = 499950 тыс. руб.

Абсолютное отклонение фактического объема производства продукции от запланированного составит:

?ВП = ВПф - ВПпл = 499950 тыс. руб. - 521280 тыс. руб. = -21330 тыс. руб.

Величину изменения объема производства продукции под влиянием каждого из факторов определим используя прием абсолютных разниц. При его использовании величина влияния факторов рассчитывается умножением абсолютного прироста исследуемого фактора на плановую величину факторов, которые находятся справа от него, и на фактическую величину факторов, расположенных слева от него в модели.

Определим абсолютные отклонения факторов:

?СЧ = СЧф - СЧпл = 110 - 120 = -10 чел.

?Т = Тф - Тпл = 1818 - 1810 = +8 ч.

?СЧВ = СЧВф - СЧВпл = 2,5 - 2,4 = +0,1 тыс. руб.

Определяем изменение величины результативного показателя (ВП) за счет каждого фактора:

?ВПСЧ = ?СЧ ? Тпл ? СЧВпл = -10 ? 1810 ? 2,4 = -43440 тыс. руб.

?ВПТ = СЧф ? ?Т ? СЧВпл = 110 ? 8 ? 2,4 = +2112 тыс. руб.

?ВПСЧВ = СЧф ? Тф ? ?СЧВ = 110 ? 1818 ? 0,1 = +19998 тыс. руб.

Таким образом, за счет недовыполнения плана по среднесписочной численности рабочих на 10 чел. недовыполнение плана по выпуску продукции составило 43440 тыс. руб.; остальные факторы оказали положительное влияние на изменение объема производства продукции, так в частности, перевыполнение плана на 8 часов по отработанному 1 рабочим за период времени привело к перевыполнению плана по выпуску продукции на сумму 2112 тыс. руб., а перевыполнение плана на 0,1 тыс. руб. по среднечасовой выработке продукции 1 рабочего привело к перевыполнению плана по выпуску продукции на сумму 19998 тыс. руб.

Балансовая увязку результатов расчета:

?ВП = ?ВПСЧ + ?ВПТ + ?ВПСЧВ = -43440 тыс. руб. + 2112 тыс. руб. + 19998 тыс. руб. = -21330 тыс. руб.

В целом план по выпуску продукции недовыполнен на 21330 тыс. руб.

Список использованных источников

1. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник / В. И. Стражев [и др.]; под общ. ред. В.И. Стражева, Л.А. Богдановской. - 7-е изд. - Мн.: Выш. шк., 2008. - 527 с.

2. Аанализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие / Под общ. ред. Л.Л. Ермолович. - Мн.: Соврем. шк., 2006. - 736 с.

3. Анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие/ Г.В. Савицкая. - 4-е изд., испр. и доп. - М.: Инфра-М, 2007. - 288 с.

4. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, 7-е изд., испр. - Мн.: Новое знание, 2002. - 704 с.

5. Шадрина Г.В., Богомолец С.Р., Косорукова И.В. Комплексный экономический анализ организации: Учебное пособие для вузов. - М.: Академический Проект, Фонд «Мир», 2005. - 288 с.

6. Экономический анализ: Учебник / Г.В. Савицкая . - 12-е изд., испр. и доп. - М.: Новое знание, 2006. - 679 с.