Экономическая сущность затрат предприятия

Экономическая сущность затрат предприятия

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ЗАТРАТ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Классификация затрат, формирующих себестоимость

1.2 Процесс управления затратами на предприятии

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ЗАТРАТ И СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ НА ПРИМЕРЕ ТОО «ЮЖНО-КАЗАХСТАНСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГАЗОВОГО ХОЗЯЙСТВА»

2.1 Анализ технико-экономических показателей предприятия

2.2 Анализ затрат и себестоимости

ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПО СНИЖЕНИЮ ЗАТРАТ НА ПРЕДПРИЯТИИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

В настоящее время в Казахстане развивается производство, а вместе с ним рынок и экономика страны. Если раньше в начале девяностых годов при дефиците товаров не стояла острая проблема реализации продукции, то сегодня можно сказать, что она существует. С процессом наполнения рынка товарами и услугами растет конкуренция, что заставляет каждого участника рынка бороться за свое место. В конкуренции побеждает тот, у кого выше качество и ниже цена на продукцию или услугу. Именно эти два основных фактора влияют на исход борьбы, а резерв улучшения этих факторов как раз и заключен в себестоимость.

Большинство коммерческих предприятий, прежде чем начать свое производство, в качестве основной цели ставят получение прибыли. Прибыль предприятия во многом зависит от цены продукции и затрат на ее производство. Цена продукции на рынке есть следствие взаимодействия спроса и предложения. Под воздействием законов рыночного ценообразования, в условиях свободной конкуренции цена продукции не может быть выше или ниже по желанию производителя или покупателя -- она выравнивается автоматически. Другое дело -- затраты, формирующие себестоимость продукции. Они могут возрастать или снижаться в зависимости от объема потребляемых трудовых и материальных ресурсов, уровня техники, организации производства и других факторов. Естественно, чем выше затраты, тем ниже прибыль и наоборот. То есть между этими показателями существует обратная функциональная связь. Следовательно, производитель располагает множеством рычагов снижения затрат, которые он может привести в действие при умелом управлении.

Изучение себестоимости продукции позволяет дать более правильную оценку уровню показателей прибыли и рентабельности, достигнутому на предприятии. В обобщенном виде себестоимость продукции отражает все стороны хозяйственной деятельности предприятий, их достижения и недостатки. Можно отметить, что себестоимость применяется для исчисления национального дохода в масштабах страны, является одним из основных факторов формирования прибыли, является одной из основных частей хозяйственной деятельности и, соответственно, одним из важнейших элементов управления. Себестоимость продукции неразрывно связана почти со всеми показателями хозяйственной деятельности предприятия, и они получают в ней свое отражение. С этой точки зрения этот показатель обобщает качество всей работы предприятия.

Успех фирмы зависит от формирования себестоимости по нескольким причинам:

1) затраты на производство изделия выступают важнейшим элементом при определении справедливой и конкурентоспособной продажной цены;

2) информация о себестоимости продукции лежит в основе прогнозирования и управления производством и затратами;

3) знание себестоимости необходимо для определения рентабельности отдельных видов продукции и производства в целом, определения оптовых цен на продукцию, осуществления внутрипроизводственного хозрасчета.

Актуальность работы: В себестоимости продукции отражаются достижения и недостатки в любой области хозяйственной деятельности предприятия. Важность этого показателя особенно усиливается, в связи с большим объемом производства и непрерывным его ростом, так как при этом снижение одного из элементов затрат себестоимости приводит к росту конкурентоспособности и рентабельности продукции. Известно, что снижение себестоимости на 5,9% дает такой же эффект, как повышение объема продаж на 33%.

Снижение себестоимости является фактором повышения рентабельности, роста денежного накопления, достижения экономического эффекта и, следовательно, успеха предприятия. На средства экономии, получаемые путем снижения себестоимости, покрывается значительная часть затрат на расширение и совершенствование производства. Каждое предприятие должно уделять повышенное внимание анализу и управлению себестоимостью продукции, понимая роль этого показателя в оценке его деятельности.

Особую актуальность проблема снижения себестоимости приобретает на современном этапе. Поиск резервов ее снижения помогает многим хозяйствам повысить свою конкурентоспособность, избежать банкротства и выжить в условиях рыночной экономики.

Калькуляции позволяют принимать более оптимальные управленческие решения, сравнивать фактические затраты с плановыми, с затратами аналогичных организаций, полнее использовать резервы экономии. Кроме того, они способствуют повышению экономической обоснованности цен на продукцию, поскольку за базу цены принимаются наряду с потребительской стоимостью товара общественно необходимые затраты на производство и реализацию изделий, работ, услуг.

Особенно высока роль калькуляции в условиях рыночных отношений, когда каждому подразделению необходимо соизмерять свои затраты с доходами, а экономия производственных затрат становится основным источником увеличения доходов трудовых коллективов, фондов оплаты труда, а также повышения конкурентоспособности предприятия.

Цель исследования дать анализ затрат на предприятии является объективная оценка уровня и динамики себестоимости продукции.

Задачи работы:

-охарактеризовать классификацию затрат, формирующих себестоимость;

-рассмотреть технико-экономические показатели ТОО «Южно-Казахстанское управление газового хозяйства»;

-дать анализ затрат на производство продукции ТОО «Южно-Казахстанское управление газового хозяйства».

Методы исследования. В работе применялся комплекс общенаучных и экономических методов исследований: аналитический, монографический, абстрактно-логический, экономико-статистический и расчетно-конструктивный.

Информационной базой исследования явились учебная и методическая литература по экономике предприятия, управленческому учету, финансовому менеджменту.

Структура работы: работа сострит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

Выпуск продукции или оказание услуг, предполагает соответствующее ресурсное обеспечение, величина которого оказывает существенное влияние на уровень развития экономики предприятия. Поэтому каждое предприятие или производственное звено должны знать, во что обходиться производство продукции (работ, услуг). Данный фактор особенно важен в условиях рыночных отношений, так как уровень затрат на производство продукции влияет на конкурентоспособность предприятия, его экономику. Ковалев В.В. Финансовый анализ. Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - М.: Финансы и статистика, 2000. - С. 78-79.

Для того чтобы знать, во что обходиться изготовление продукта, предприятие должно производить его стоимостную оценку по вещественному и количественному составу (средства и предметы труда), а также по составу и количеству затрат труда, требуемых для его изготовления.

Издержки (себестоимость) - это денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления предприятием производственной и коммерческой деятельности, связанной с выпуском и реализацией продукции и оказанием услуг, то есть все то, во что обходиться предприятию производство и реализацию продукта (продукции). Быкадоров В.Л., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия. - М.: «ПРИОР», 1999. - С. 123-124.

В соответствии с определением издержек (себестоимости) производства следует различать себестоимость производства и реализации, выпуска продукции и продаж. Себестоимость выпуска (производства) продукции характеризует в денежном измерении все материальные затраты и затраты на оплату труда, которые в том или ином производстве падают на единицу и на весь объем выпускаемой продукции. В себестоимости как в обобщающем экономическом показателе находят свое отражение все стороны деятельности предприятия: степень технологического оснащения производства и освоения технологических процессов; уровень организации производства и труда, степень использования производственных мощностей; экономичность использования материальных и трудовых ресурсов и другие условия и факторы, характеризующие производственно-хозяйственную деятельность.

Рассматривания виды затрат на производство необходимо рассмотреть такой вид затрат, как трансакционные издержки.

Трансакционные издержки можно определить как издержки экономического взаимодействия, в каких бы формах оно ни протекало. Трансакционные издержки охватывают издержки принятия решений, выработки и изменения планов, организации предстоящей деятельности, ведения переговоров о ее содержании и условиях, пересмотру условий сделки и разрешению спорных вопросов, когда это диктуется изменившимися обстоятельствами и т.д.

Таким образом, под трансакционными издержками понимаются специфические расходы по налаживанию и осуществлению подобных обменных соглашений. Размеры таких издержек зависят от вида приобретаемых услуг и выбранной формы координации. Традиционные системы учета пока не могут обеспечить предприятия информацией, чтобы ответить на вопрос, возможна ли вообще (и при каких обстоятельствах) экономия на трансакционных издержках на рынке, если дополнительные агрегаты по привлечению соответствующих услуг на самом предприятии ниже. Поэтому предлагается рассмотреть управленческие аспекты снижения таких затрат с тем, чтобы в дальнейшем можно было разработать методику их учета и анализа. Кузнецова О.Н. Управленческие аспекты снижения затрат.// Бизнес и будущее: Вектор развития. Алматы. 2003. - том 1. С. - 54-57.

В теории и практике стратегического планирования деятельности компании трудно переоценить значение миссии. Общепризнанным является мнение о том, что миссия отражает предназначение компании и является философией фирмы. В то же время, миссия рассматривается как управленческий ресурс предприятия, который позволяет интегрировать интересы его различных функций и операций. Поэтому мы приходим к выводу о том, что следование четко сформулированной и "работающей" миссии позволяет ускорить принятие эффективных решений, направленных на взаимодействие отдельных функций любого бизнеса, что приведет, в конечном счете, к снижению трансакционных издержек. Это также справедливо и в отношении организационной или корпоративной культуры предприятия, когда формирование общих разделяемых норм и ценностей при совмещении организационных культур ведет к снижению трансакционных издержек. При условии осуществления внешних трансакций в рамках стратегических альянсов также необходима выработка общих взглядов па стратегию и миссию компаний, совпадение норм восприятия, позволяющих сократить трансакционные издержки принятия совместных решений.

Динамика трансакционных издержек, па наш взгляд, может носить как позитивный, так и негативный характер. При этом определенные факторы в одних условиях могут вызывать снижение, а в других - рост трансакционных издержек. Задача более глубокого исследования заключается в том, что понять, какие факторы и каким образом влияют на поведение трансакционных издержек. В данной статье нами показаны лишь некоторые управленческие аспекты, влияющие определенным образом на динамику трансакционных издержек. Так, например, сложившиеся отношения доверия и лояльность компании-производителя к компании-поставщику может привести к тому, что сделки на свободном рынке будут для компании непривлекательны, хотя их выгодность может быть гораздо выше. С другой стороны, описанные выше позитивные отношения между двумя данными компаниями позволят сократить время и, соответственно, затраты на детальное выяснение условий контракта и совершить сделку в кратчайшие сроки.

Нельзя не согласиться с мнением о том, что без понятия трансакционных издержек невозможно понять работу экономической системы, с пользой проанализировать многие проблемы. При этом следует подчеркнуть важность рассмотренных выше управленческих аспектов, оказывающих существенное влияние на данную экономическую категорию. Кузнецова О.Н. Управленческие аспекты снижения затрат.// Бизнес и будущее: Вектор развития. Алматы. 2003. - том 1. С. - 54-57.

Приступая к рассмотрению сложных вопросов формирования себестоимости по производству и реализации продукции (работ, услуг), необходимо рассмотреть основные положения себестоимости как экономико-правовой категории.

Хозяйственно-производственная деятельность на любом предприятии связана с потреблением сырья, материалов, топлива, энергии, с выплатой заработной платы, отчислением платежей на социальное и пенсионное страхование работников, начислением амортизации, а также с рядом других необходимых затрат. Посредством процесса обращения эти затраты постоянно возмещаются из выручки предприятия от реализации продукции (работ, услуг), что обеспечивает непрерывность производственного процесса. Для подсчета суммы всех расходов предприятия их приводят к единому показателю, представляя для этого в денежном выражении. Таким показателем и является себестоимость.

Обобщенная схема затрат на производство показана в приложении 1.

Фирмы, занимающиеся производственной деятельностью, определяют издержки производства, а фирмы, осуществляющие сбытовую, снабженческую, торгово-посредническую деятельность, - издержки обращения.

Конкретный состав затрат, которые могут быть отнесены на издержки производства и обращения, регулируются законодательно практически во всех странах. Это связано с особенностями налоговой системы и необходимостью различать затраты фирмы по источникам их возмещения (включаемые в себестоимость продукции и, следовательно, возмещаемые за счет цен на нее и возмещаемые из прибыли, остающейся в распоряжении фирмы после уплаты налогов и других обязательных платежей). Экономика предприятия: Учебник для ВУЗов. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. -- 2-е изд., перераб. и доп. -- М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2003. - С. 89-90.

Но, помимо затрат, прямо или косвенно обусловленных процессом производства, предприятие несет и непосредственные затраты, которые не связаны с выпуском продукции (работ, услуг) и в себестоимость, как правило, не включаются.

Для планирования, учета и анализа производственные затраты предприятия объединяются в однородные группы по многим признакам.

1. По видам расходов. Группировка по видам расходов является в экономике общепринятой и включает в себя две классификации: по экономическим элементам затрат и по калькуляционным статьям расходов.

Первая из них (по экономическим элементам) применяется при формировании себестоимости на предприятии в целом и включает в себя пять основных групп расходов:

материальные затраты;

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация основных фондов;

прочие затраты.

Вторая группа затрат (по калькуляционным статьям) используется при составлении калькуляций (расчет себестоимости единицы продукции), позволяющих определить, во что обходится предприятию единица каждого вида продукции, себестоимость отдельных видов работ и услуг. Необходимость данной классификации вызвана тем, что расчет себестоимости по вышеприведенным элементам затрат не позволяет учесть, где и в связи с чем произведены затраты, а также их характер. В то же время определение затрат по калькуляции как способ их группировки относительно конкретной единицы продукции позволяет отследить каждую составляющую себестоимости продукции (работ, услуг) на любом уровне. Затраты 2-х групп представлены в таблице 1.

1. По статьям расходов затраты группируются в зависимости от места и цели (назначения) их возникновения и относятся на каждый вид изделия прямым или косвенным методом. Эта классификация специфична для каждой отрасли промышленности, поэтому состав расходов в каждой отрасли различен. Как правило, по статьям расходов выделяются: а) сырье и материалы; б) топливо и энергия; в) основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих; г) отчисления на социальное страхование; д) расходы на подготовку и освоение производства; е) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования; ж) цеховые расходы; з) общезаводские расходы; и) прочие производственные расходы; к) внепроизводственные (коммерческие) расходы и т.д. (Приложение 2.)

2. По характеру участия в создании продукции (работ, услуг) Выделяют основные расходы, непосредственно связанные с процессом изготовления продукции, в частности, затраты сырья, основных материалов и комплектующих, топлива и энергии, заработную плату производственных рабочих и т.д., а также накладные расходы, т.е. расходы по управлению и обслуживанию производством - цеховые, общезаводские, внепроизводственные (коммерческие), потери от брака.

3. По изменяемости в зависимости от объемов производства. Затраты, которые изменяются (увеличиваются или сокращаются) пропорционально изменению объема продукции, называют условно-переменными. Затраты, которые остаются неизменными, и величина их не связана с ростом сокращения выработки продукции, называют условно-постоянными. Данная классификация затрат необходима при планировании производства, а также при анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

4. По способу отнесения на производство. Очень часто при калькулировании себестоимости продукции невозможно точно определить, в какой степени те или иные затраты могут быть отнесены на тот или другой вид продукции. В связи с этим все затраты предприятия подразделяются на прямые, которые могут быть непосредственно отнесены на данный вид продукции (работ, услуг), и косвенные, которые связаны с производством многих изделий, как правило, это все остальные затраты предприятия.

Под управлением затратами понимается комплексный процесс, охватывающий операции нормирования и планирования, учета и анализа производственных расходов, контроль за процессом их формирования.

Управление затратами предприятия является сложным процессом. Оно означает по своей сущности управление всей деятельностью предприятия, так как охватывает все стороны происходящих производственных процессов.

При управлении затратами используют два подхода в контроле затрат: сметный (бюджетный) метод контроля:

- нормативный учет затрат.

Система контроля -- это коммуникационная сеть, при которой управляют производственной деятельностью в целом и затратами в частности. Она обеспечивает полноту и правильность действий в будущем, направленных на снижение затрат и рост эффективности производства.

Система контроля функционирует следующим образом (Рис.2): осуществляется мониторинг процесса, если результат отклоняется от заданного уровня, ввод автоматически корректируется.

Элементы механического контроля также применимы в системе сметного контроля. На рисунке 3 можно видеть, что запланированные вводы отражаются в сметах и могут быть сопоставимы с фактическими результатами (т.е. речь идет о выходе), а отклонения от требуемых вводов распознаны.

В конце года фактические результаты должны сопоставляться с показателями долгосрочного плана. По данным такого сравнения проводят анализ долгосрочного плана и оценивают тот прогресс, который был достигнут на пути решения задач, стоящих перед фирмой (организацией). Кроме того, сопоставление позволяет руководителю пересмотреть долгосрочные планы в свете новых обстоятельств, которые свидетельствуют о нереальности этих целей. Контроль осуществляется высшим руководством обычно по годовым данным.

Ежедневные операции контролирует руководитель низшего звена. Для контроля краткосрочных операций необходимо, чтобы руководители низшего звена постоянно получали детализированные данные сопоставлений фактических результатов со сметными показателями. Это, конечно, не позволит исправить то. что уже произошло, но выявление прошлых недостатков и их причин даст возможность руководителям принять соответствующие меры и исключить тем самым повторение подобных ошибок в будущем.

Система, где предусматривается составление отчетов по данным сравнения сметных и фактических показателей, называется учетом по центрам ответственности.

Процесс сметного контроля на рисунке 3 называется управлением с обратной связью. Управление с обратной связью включает в себя контроль выпуска продукции, достигнутого по сравнению с необходимым, а также осуществление любых корректирующих действий в случае отклонения, если это необходимо.

Составление сметы -- это процесс управления с прямой связью. Когда результаты далеки от требуемых, рассматриваются варианты действий до тех пор пока смета не будет составлена так чтобы можно было достичь требуемых результатов. Сопоставление фактических показателей со сметными для выявления отклонений и осуществления корректирующих действий с целью согласовать будущие штаты со сметными показателями -- пример системы управления с обратной связью. Элементами системы бухгалтерского контроля являются как управление с обратной связью, так и управление с прямой связью.

Некоторые организации используют непрерывный план в качестве механизма контроля с прямой связью. Например, каждый квартал составляются непрерывные трехмесячные планы и сопоставляются с годовым планом на следующие три месяца. Компании, использующие этот подход, постоянно составляют прогнозы деятельности. Контроль осуществляется посредством сосредоточения внимания на возможных отклонениях начального и непрерывного планов на следующие три месяца и заблаговременном принятии мер для обеспечения соответствия фактических результатов запланированным. Кроме того, фактические результаты сопоставляются с непрерывным планом по месяцам. По свидетельству компаний, использующих этот метод управления, разница между фактическими результатами и непрерывными планами невелика.

Нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции предполагает обязательное предварительное составление по каждому виду продукции нормативных калькуляций, которые рассчитываются на базе действующих на начало отчетного периода норм затрат. По мере внедрения организационных и научно-технических мероприятий, обновления норм и нормативов, нормативные калькуляции также обновляются.

При нормативном методе учет затрат ведется в пределах установленных норм и по отклонениям от них. Информация об имеющихся отклонениях имеет огромное значение для принятия управленческих решений с целью оперативного воздействия на процесс формирования себестоимости продукции.

При этом методе фактическая себестоимость продукции определяется путем прибавления (вычитания) к нормативной себестоимости доли отклонений от норм по каждой статье.

Для успешного применения нормативного метода необходимы следующие условия:

строгое нормирование расхода всех видов ресурсов:

предварительное составление нормативных калькуляций;

разработка первичной документации, позволяющей фиксировать затраты по формированию продукции как в пределах норм, так и по отклонениям от них в разрезе мест, причин и виновников их возникновения:

организация работ по подведению итогов и принятию оперативных управленческих решений по результатам контроля за формированием себестоимости продукции по каждому структурному под разделению и организации в целом.

Нормативный метод требует также разработки номенклатуры формируемой продукции, качественного оформления первичной документации и других организационно-технических мероприятий.

Нормативный метод в целом по сравнению с методом учета и калькулирования фактической себестоимости более эффективно решает задачу управления затратами. Основные достоинства этого метода заключаются в следующем:

- возможность контроля над затратами путем составления нормативных калькуляций:

--возможность контроля затрат путем сопоставления фактических значений с нормативными: возможность выявления и анализа мест, причин и виновников возникших отклонений фактических затрат от нормативных:

--- возможность оперативного принятия мер в ходе производственного процесса, а не только в конце отчетного периода.

К недостаткам этою метода можно отнести увеличение трудоемкости учетно-вычислительных работ и необходимость организации учета как в пределах норм затрат, так и по отклонениям от них.

В практической деятельности в качестве плановых норм можно использовать идеальные и прогнозные стандарты.

Идеальные стандарты показывают, какими должны быть затраты организации в оптимальных условиях (т.е. при отсутствии убытков и т.п.). Это цель, на которую должна ориентироваться вся политика управления затратами организации.

Прогнозные стандарты устанавливаются с учетом реальных условий функционирования организации. Такие стандарты позволяю более реально оценить будущие затраты организации, но они не могут служить стимулом к их снижению. Поэтому рекомендуется устанавливать стандарты затрат организации таким образом, чтобы достичь их было не очень легко, но возможно.

Стандарты затрат устанавливаются на относительно длительный период, чтобы менеджеры могли опираться на них в принятии решений. Но чтобы стандарты не теряли актуальности, их необходимо периодически пересматривать. На практике чаше всего это делают в процессе разработки годового плана (бюджета).

Стандарты устанавливаются на все виды затрат. Формула расчета затрат аналогична формуле, используемой в учете нормативной себестоимости:

З = (Цп±Oц)x(Qп±Qq), (1)

где п -- индекс планового значения соответствующих величин.

Этот метод учета и калькулирования плановой (прогнозной) себестоимости сохраняет все положительные черты нормативного метода, но по сравнению с ним обладает дополнительным преимуществом: более глубокая обоснованность плановых величин по сравнению с нормативами обеспечивает увеличение точности прогнозов и эффективность контроля.

По отношению к производственному процессу учет затрат и калькулирование себестоимости продукции можно организовать в разрезе следующих методов: позаказного и пооперационного.

Сущность позаказного метода заключается в том. что учет затрат и калькулирование себестоимости продукции осуществляется по заказам на формирование одного индивидуального заказа. Для этого на каждый заказ в бухгалтерии открывается карточка, в которой учитываются затраты по заказу в течение всего срока его выполнения.

Прямые затраты учитываются в разрезе подразделений организации и заказов на основании первичных документов. Первичная документация по учету таких затрат оформляется на каждый заказ отдельно. Косвенные затраты включаются в себестоимость заказов путем распределения пропорционально основным расходам.

В течение срока выполнения заказа затраты учитываются как незавершенное производство. По окончании формирования заказа карточка закрывается и подсчитываются затраты на выполнение заказа. Подсчитанные затраты становятся фактической себестоимостью заказа. Если в соответствии с заказом формировалось несколько заказов, то себестоимость единицы определяется делением суммы затрат по статьям калькуляции на количество продукции.

Можно применять также пооперационный метод, при использовании которого основным объектом отнесения затрат является операция. Затраты на каждую операцию распределяют по единицам продукции, прошедшим данную операцию, пропорционально средней величине добавленных затрат. Преимущество пооперационного метода состоит в "привязке" калькуляции к технологическому процессу формирования продукции.

При методе учета затрат и калькулирования по полной себестоимости в себестоимость продукции включаются все издержки организации независимо от их деления на основные (переменные) и накладные (постоянные), прямые и косвенные. Затраты, которые невозможно непосредственно отнести на продукцию, распределяются сначала по центрам ответственности, где они возникли, а затем переносятся на себестоимость продукции пропорционально величине основных затрат.

Учет затрат предусматривает разделение затрат на прямые и косвенные, а также калькулируется полная фактическая себестоимость. Недостатки этой методики учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в основном сводятся к следующему: показатель себестоимости продукции не всегда достоверно отражает объем действительных издержек производства и реализации продукции: недостаточная аналитичность учета затрат на производство в разрезе калькуляционных статей расходов затрудняет анализ изменений уровня и структуры себестоимости продукции, вызываемых техническим прогрессом: используются методы распределения косвенных расходов, не обеспечивающие достоверность калькулирования себестоимости отдельных видов продукции.

Поэтому можно применять другой вариант учета затрат, принципиально новый для отечественной учетной теории и практики. Этот вариант предполагает разделение всех затрат за отчетный период на производственные, обусловленные протеканием производственного процесса, и периодические, более связанные с длительностью отчетного периода. Этот вариант учета затрат и результатов предусматривает применение на практике основной идеи западной системы "директ-костинг " - разделение общих текущих затрат отчетного периода по признаку их взаимосвязи с производством на производственные (прямые, условно-переменые) и периодические (косвенные, условно-постоянные) и калькулирование неполной производственной себестоимости.

Два основных преимущества второго подхода к учету затрат заключаются в следующем: с одной стороны снижение трудоемкости учета, его упрощение, с другой - в связи с иным подходом к калькулированию появляются дополнительные аналитические возможности.

В современных условиях хозяйствования также надо учитывать применение метода учета заграт и калькулирования по сокращенной себестоимости, в соответствии с которым на продукцию списывают не все издержки организации, а только их часть -- основные (переменные) затраты. Разница между выручкой от реализации продукции и основными затратами представляет собой маржинальный доход. Маржинальный доход -- это часть выручки, остающаяся на покрытие накладных (постоянных) расходов и образование прибыли. При этом методе накладные (постоянные) расходы в себестоимость продукции не включают и относят на уменьшение результата того периода, когда возникли такие затраты.

Главное преимущество этого метода заключается в разделении накладных (постоянных) и основных (переменных) затрат. Это позволяет решать такие важнейшие задачи управления затратами, как определение нижней границы цены продукции или заказа (соответствует переменным затратам): сравнительный анализ прибыльности различных видов продукции: определение оптимальной программы и технологии формирования и реализации продукции: выбор между собственной технологией формирования продукции и ее приобретением у других производителей: определение точки безубыточности и запаса прочности организации и др.

Учет по центрам ответственности осуществляется по принципу признания зон индивидуальной ответственности, как это зафиксировано в организационной структуре фирмы. Эти зоны называются также центрами ответственности. Центр ответственности может быть определен как сегмент фирмы (организации), где управляющий несет ответственность за работу сегмента. Имеется три типа центров ответственности:

центр затрат, в рамках которого управляющий (менеджер) несет ответственность за расходы, находящиеся под его контролем.

центр прибыли, в рамках которого управляющий ответственен за поступления от реализации и расходы, например, подразделение компании, занимающееся выпуском и реализацией продукции.

центр инвестирования, в рамках которого управляющие обычно ответственны за поступления от реализации и расходы, но кроме того, несут ответственность за принятие решений по капиталовложениям, и таким образом, могут влиять на размер инвестиций. В этой главе сосредоточим внимание в основном на оперативном контроле на уровне центра затрат, однако, некоторые принципы этого контроля применимы также для центров прибыли и инвестирования.

Таким образом, если рассматривать учет затрат на производство как процесс отражения использования затрат и результатов прошлой, настоящей и будущей производственной деятельности соответствующей модели управления, ориентированной на выполнение основной цели предприятия, то такая система учета будет соответствовать основным задачам управления себестоимостью.

К основным задачам учета затрат на производство конкретного предприятия относят:

информационное обеспечение администрации предприятия для принятия управленческих решений с учетом их экономических последствий:

наблюдение и контроль за фактическим уровнем затрат в сопоставлении с их нормативами и плановыми размерами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;

исчисление себестоимости выпускаемых продуктов для оценки готовой продукции и расчета финансовых результатов;

выявление и оценку экономических результатов производственной деятельности структурных подразделений;

систематизацию информации управленческого учета производственной деятельности для принятия решений, имеющих долгосрочный характер, -- окупаемость производственных и технологических программ, рентабельность ассортимента продукции, реализуемой на внутреннем и внешнем рынках, эффективность капитальных вложений в основные фонды и производственные запасы и т.п. Тимофеева Е.П., Тимофеева В.В. Процесс управления затратами на предприятии.// Бизнес и будущее: Вектор развития. 2003. - том 1. С. - С. 248-252.

Основными видами деятельности ЮКУГХ, предусмотренными уставом, являются:

- купля-продажа природного и сжиженного газа для населения, промышленных и коммунальных предприятий, организаций, учреждений, иных хозяйствующих субъектов Южно-Казахстанской области Республики Казахстан;

- внедрение энергосберегающих технологий и распространение информации по их использованию на республиканском рынке;

- поиск и привлечение зарубежных партнеров для разработки и внедрения в республике энергосберегающих технологий, средств контроля и учета энергоресурсов и систем контроля окружающей среды;

- хранение, транспортировка, маркетинг, покупка, реализация, продажа, перепродажа (как оптовая, так и розничная) природного и сжиженного газа потребителям, а также импортирование и таможенное оформление природного газа;

- эксплуатация, обслуживание, разработка, планирование, проектирование и строительство газовых сетей, хранилищ, накопителей и иных объектов инфраструктуры, необходимых для осуществления деятельности Товарищества;

- предоставление либо обеспечение представления необходимых услуг для прогнозирования, учета, измерения и количественного определения спроса на природный и сжиженный газ, а также удовлетворения этого спроса;

- покупка, продажа, установка, обслуживание и ремонт приборов учета и измерительных устройств, используемые в деятельности Товарищества;

- создание филиалов, представительств, дочерних предприятий;

- предоставление услуг по ведению и организации учета проданного природного и сжиженного газа;

- Внешнеэкономическая деятельность.

ЮКУГХ вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Республики Казахстан.

ЮКУГХ осуществляет лицензируемые виды деятельности только при наличии лицензий, полученных в порядке, определяемом законодательством Республики Казахстан.

На основании приказа Департамента Агентства Республики Казахстан по регулированию естественных монополий, защите конкуренции и поддержки малого бизнеса по Южно-Казахстанской области от 25 марта 2002 года № 45-ОД «О включении в Государственный реестр субъектов рынка, занимающих доминирующее (монопольное) положение на товарных рынках Южно-Казахстанской области на 2002 год» ТОО «ЮКУГХ» признано субъектом естественных монополий и включено в Государственный реестр.

В Реестре основным регулируемым видом деятельности «ЮКУГХ» определена:

1. Оптовая реализация природного газа юридическим лицам для дальнейшей перепродажи потребителям;

2. Реализация природного газа потребителям г. Шымкента.

Для осуществления основной деятельности ТОО «ЮКУГХ», следующие лицензии:

- Генеральную государственную лицензию № 0000920 от 05 мая 2002 года, выданную Министерством энергетики и минеральных ресурсов Республики Казахстан на занятие производством и ремонтом систем газификации жилых и коммунально-бытовых объектов;

- Государственную лицензию ГСЛ № 008875 от 15 мая 2002 года, выданную Комитетом по делам строительства Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан на выполнение работ в области архитектурной, градостроительной и строительной деятельности на территории Республики Казахстан. По условию действия лицензии она подлежит подтверждению не позднее 15 мая 2006 г.

В соответствии с условиями действия лицензий, указанными в перечне, требуется ежегодное подтверждение соответствия квалификационных требований по осуществляемым видам деятельности.

ЮКУГХ является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать со своим наименованием, расчетный счет в банке, бланки со своим наименованием на казахском, русском и английском языках. ТОО вправе от своего имени заключать сделки, приобретать имущественные и личные неимущественные права и обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, создавать филиалы и открывать представительства. Осуществлять другие действия, не запрещенные законодательством Республики Казахстан.

ТОО «ЮКУГХ» имеет три действующих филиала:

1. Сарыагашский производственный филиал,

2. Тюлькубасский и

3. Казыгурский производственные филиалы.

Бухгалтерский учет в ТОО «ЮКУГХ» ведется в соответствии с казахстанскими стандартами бухгалтерского учета, автоматизирован - используется программа 1С-Предприятие 7.7.

Устав Товарищества в представленной редакции утвержден приказом генерального директора АО «КазТрансГазДистрибьюшн» за № 39 от 8 апреля 2004 г. Заявленный уставный капитал ЮКУГХ составляет 693 600 (шестьсот девяносто три тысячи шестьсот) тенге и «на момент регистрации был сформировании и полностью оплачен, что подтверждается финансовыми документами», - цитата из Устава. По финансовой отчетности в 2004-2005 гг. на счете 503 значился уставный капитал в размере 78 тыс. тенге. В мае 2005 г. на этот счет поступило дополнительно 615 600 тенге, что соответствует заявленному в Уставе уставному капиталу.

Единственным учредителем ТОО «ЮКУГХ» является юридическое лицо АО «КазТрансГаз Дистрибьюшн».

В настоящее время директором Товарищества является Кунанбаев П.Б., назначенный приказом Генерального директора «КазТрансГаз Дистрибьюшн» за №23 от 21 февраля 2005 г.

ТОО «Южно-Казахстанское управление газового хозяйства» эксплуатирует систему распределительных газопроводов с ноября 2002 года, которая обеспечивает подачу природного газа в г. Шымкент и трем районам Южно-Казахстанской области (Казгуртский, Сарыагашский и Тюлькубасский).

Подача газа осуществляется ОАО «Интергаз Центральная Азия» от двух ниток магистрального газопровода Бухарский газоносный район - Ташкент -Бишкек - Алматы (БГР-ТБА), диаметром 530 мм и 1020 мм через газораспределительные станции ГРС.

Основной задачей ТОО «Южно-Казахстанского управления газового хозяйства» является безаварийная эксплуатация газопроводов и сооружений на них и транспортировка природного газа по местным газораспределительным сетям ЮКО.

Основными источниками дохода предприятия являются:

- доход от транспортировки природного газа;

- услуги по газификации;

- услуги по аренде имущества;

- услуги по снятию, установке и проверке счетчиков газа;

- услуги по проектным работам;

- другие услуги по профилю основной деятельности предприятия.

Тариф на транспортировку природного газа рассматривается Департаментом АРЕМ и утверждается согласно Закону Республики Казахстан от 9 июля 1998 года N 272-1 «О естественных монополиях».

Организационная структура ТОО «ЮКУГХ» построена по линейному типу, хотя имеются производственные филиалы, которые подчиняются, как главному инженеру, так и заместителям директора. Во главе Товарищества стоит директор, который имеет первого заместителя, трех заместителей - по развитию производства, по маркетингу и учету газа, по экономике и финансам, а также главный инженер.

Основные экономические показатели, характеризующие деятельность ТОО «Южно-Казахстанское управление газового хозяйства» за 2004-2006 год рассмотрены в приложении 3.

План по изготовлению продукции предприятием в 2004 г. выполнен на 88,1%. Невыполнение произошло по энергетической продукции на 2 763 тыс. тенге (на 8,5%), по нефтегазовому комплексу - на 31 519 тыс. тенге (на 29,6% ), по агропромышленному комплексу - на 4 007 тыс. тенге. По железнодорожному комплексу продукции фактически изготовлено на 7 230 тыс. тенге (на 6,4%) больше планового показателя. План реализации продукции в 2004 г. выполнен на 130,0%, или на 75 001 тыс. тенге больше за счет перевыполнения плана реализации по железнодорожному комплексу на 98 197 тыс. тенге (в 2,3 раза).

В 2005 г. продукции изготовлено выше плана на 187 842 тыс. тенге (на 48,8%) и больше чем в 2004 г. на 337 871 тыс. тенге (в 2,4 раза). Рост продукции произошел по железнодорожному комплексу к плану на 228 615 тыс. тенге (на 73,1%), к 2004 г. на 397 119 тыс. тенге (в 4,3 раза). Объём производства за 2006 г. составил - 1 млрд. 5 млн. 962 тыс. тенге, что на 75,6% больше, чем в 2005 г. и на 128,1% больше плана.

Такой объём производства стал возможен благодаря благоприятному стечению обстоятельств и дополнительных финансовых возможностей АО КазМунайГаз».

В 2006 году предприятие заключило договоров на общую сумму - 1 млрд. 151 млн. 103 тыс.тенге, в том числе:

- по нефтегазовому комплексу на сумму - 98 млн. 197 тыс.тенге на производство и поставку трёх модификаций станций электроснабжения к мобильной буровой установке для АО «ПЗТМ»; комплектов блоков автоматики (УС-1, УЗЭД, УПУ, датчики тока);

- по энергетическому комплексу на производство и поставку трансформаторов тока, шкафов для электросчётчиков на сумму 16 млн. 63 тыс.тенге;

- с прочими потребителями на сумму - 6 млн. 740 тыс.тенге (мед. мебель, запчасти для с/х техники).

Завод имеет разрешения на эксплуатацию на железнодорожном транспорте производимых приборов железнодорожной автоматики, а также лицензии на производство и поверку приборов учёта электроэнергии.

В 2005 году получены сертификаты соответствия системы менеджмента качества международного сертификационного органа IQNET (ай кью нэт), органа по сертификации «Русский регистр» г.Санкт-Петербург и сертификат соответствия международным стандартам ИСО 9000, Казахстанского Центра качества г.Алматы. В 2006 г. были проведены инспекционные проверки, которые подтвердили действие Сертификатов.

Выпуск продукции в 1 квартале 2007 г. был выполнен на 21,5% из-за переноса сроков проведения тендеров по закупкам на 2007 г. основным потребителем продукции предприятия АО «КазМунайГаз»- конкурсная компания началась только в апреле 2007 г.

Доход от реализации готовой продукции за 2006 год, согласно заключённых договоров, составил - 998 млн. 916 тыс.тенге, это на 79,3% больше показателей 2005 г. и на 128,5% больше плана.

В заключении необходимо сказать, что способы отнесения косвенных затрат на себестоимость продукции выбираются непосредственно руководством того или иного предприятия, и закрепляются в Приказе по учетной политике на весь финансовый год. Изменение этих способов в течение финансового года не допускается. Поэтому руководству предприятия необходимо своевременно избрать метод учета затрат на производство, наиболее подходящий для данного вида предприятия, и максимально соответствующий способу производства продукции, и в дальнейшем неукоснительно придерживаться этого метода.

Таким образом, руководству предприятия необходимо уделять должное и своевременное внимание процессу анализа затрат на производство, а также организации бухгалтерского учета, который находится не на должном уровне. Это поможет не только оптимизировать затраты на производство, но и улучшить производственный контроль и, как следствие, повысить экономическую эффективность хозяйствования.

1. Налоговый Кодекс Республики Казахстан. Алматы. 2007 г.

2. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности: Пер. с англ. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 250 с.

3. Болдырев В.О. О современных методах финансового анализа. // Бизнес и банки. - 2002. - № 6. - С. 8-9.

4. Быкадоров В.Л., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия. - М.: «ПРИОР», 1999. - 320 с.

5. Грузинов В.П. Экономика предприятия. М.: Юнити. 2003. - 450 с.

6. Друри К. Введение в производственный и управленческий учет. Пер. с англ. /Под ред. С.А. Табалиной. - М.: Ацдит, ЮНИТИ, 1999. - 410 с.

7. Жуйриков К.К., Раимов С.Р. Корпоративные финансы. Алматы. 2004. - 512 с.

8. Жуйриков К.К., Жуйриков Р.К. Финансовая отчетность, как информационная база финансового анализа//Банки Казахстана, 2004г.№1. - С. 12-15.

9. Исмухамбетова З.Н. Анализ безубыточности производства. Бизнес и будущее: Вектор развития. 2003. - том 1. С. - 131-136.

10. Ковалев В.В. Финансовый анализ. Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 360 с.

11. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятий. Методы оценки. - М.: Издательство «ДИС», 1999. - 280 с.

12. Кузнецова О.Н. Управленческие аспекты снижения затрат.// Бизнес и будущее: Вектор развития. 2003. - том 1. С. - 54-57.

13. Маркарьян Н.А. Герасименко Г.П. Финансовый анализ. - М.: «ПРИОР», 1999. - 360 с.

14. Павлова Л.Н. Финансовый менеджмент. Управление денежным оборотом предприятий: Учебник для вузов. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1999. - 406 с.

15. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент в условиях инфляции. - М.: Перспектива, 2003. - 360 с.

16. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. -Минск:, 1998. - С. 5-7.

17. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК. - Минск:, 2004 - С. 10-11.

18. Тимофеева Е.П., Тимофеева В.В. Процесс управления затратами на предприятии.// Бизнес и будущее: Вектор развития. 2003. - том 1. С. - С. 248-252.

19. Финансовое управление компаний. /Под ред. Е.В. Кузнецовой. - М.: Фонд «Правовая культура», 1999. - 450 с.

20. Финансовый менеджмент. /Под ред. Г.Б. Поляка. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2001. - 280 с.