Износ и амортизация основных средств торговой организации

Износ и амортизация основных средств торговой организации

План

Износ и амортизация основных средств торговой организации

Задача № 1

Задача № 2

Список использованных источников

Износ и амортизация основных средств торговой организации

В процессе эксплуатации основные фонды постепенно приходят в негодность, утрачивая потребительную стоимость и стоимость. В связи с этим возникает необходимость замены их новыми, более современными. Для замены износившихся основных фондов должны накапливаться определенные средства. Для этого на предприятии формируется амортизационный фонд, который расходуется на приобретение новых объектов основных фондов. Потеря основными фондами своей стоимости выступает в двух формах - физического и морального износа.

Физический износ (Ифиз) - изменение технического состояния в результате механического износа и старения, химического и физического воздействия среды, а также неправильных действий лиц, осуществляющих эксплуатацию основных фондов [11, с. 81].

Под влиянием ряда факторов (режим эксплуатации, степень нагрузки и т. д.) изнашивание основных фондов происходит в разные сроки. В связи с этим различают полный и частичный физический износ основных фондов. Полный физический износ предполагает ликвидацию и замену изношенных основных фондов новыми за счет амортизационного фонда. Частичный износ возмещается путем ремонта за счет себестоимости продукции.

Физический износ (в процентах и по стоимости) определяется различными методами. Экспертный метод оценки степени износа основан на обследовании фактического технического состояния объекта. Метод анализа предполагает определение физического износа путем сравнения фактического и нормативного сроков полезного использования соответствующих объектов, объемов выполненных с их помощью работ. Физический износ по срокам службы определяется по формуле [10, с. 74]

Ифиз= Тф/Тнорм "," "(1)"

где Тф -фактический срок использования основных фондов, лет;

Тнорм - нормативный срок службы основных фондов (амортизационный период), лет.

Коэффициент физического износа основных производственных фондов (Ки) определяется отношением суммы износа к амортизируемой первоначальной (балансовой) стоимости [11, с. 82]:

Ки= Физн/Фб ". (2)"

Моральный износ - это уменьшение как стоимости так и потребительной стоимости основных производственных фондов еще до полного их физического износа (до истечения срока полезного использования) [11, с. 82].

Различают моральный износ первой и второй формы. Моральный износ первой формы (Им1) предполагает уменьшение стоимости основных фондов вследствие сокращения общественно необходимых затрат на их воспроизводство. Данный износ не приводит к убыткам и рассчитывается по формуле [11, с. 82]

"Им1"=("ОПФп" -"ОПФв" )/"ОПФп" *"100. (3)"

Моральный износ второй формы (Им2) предусматривает уменьшение потребительной стоимости основных фондов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса, предполагающих функционирование более прогрессивных и экономически эффективных фондов, вследствие чего используемые основные фонды становятся отсталыми по своим технико-экономическим характеристикам. Данный износ приводит к убыткам и замене основных фондов новыми до истечения срока физического износа. Он рассчитывается по формуле [11, с. 82]

"Им2"=("Пр н.о." -"Пр с.о." )/"Пр н.о." "* 100, (4)"

где Пр н.о. - производительность нового оборудования;

Пр с.о. - производительность старого оборудования.

Амортизация - это часть стоимости основных фондов, выражающая в денежной форме их износ [7, с. 34].

Износ и амортизация не всегда совпадают с точки зрения соответствия физического и морального износа в натуральном и стоимостном (амортизационные отчисления) выражении. Стоимостное выражение износа и амортизации совпадает в течение года. Годовые амортизационные отчисления включаются в себестоимость продукции. Износ отражается в уменьшении первоначальной (восстановительной) стоимости основных фондов. Ежегодно износ накапливается, индексируется при большой инфляции и как показатель используется для расчета остаточной стоимости. Амортизация после реализации продукции (работ, услуг) возвращается на предприятие и пополняет амортизационный фонд - источник простого воспроизводства средств труда.

Простое и расширенное воспроизводство выступают в различных формах [11, с. 82-84].

Простое воспроизводство - замена основных фондов в результате их износа путем замены устаревшего оборудования или ремонта (капитального, текущего, восстановительного).

Ремонт - это возмещение физического износа отдельных конструктивных элементов (узлов, деталей и т. д.) и поддержка основных фондов в работоспособном состоянии в течение всего срока их службы.

Капитальный ремонт - полная разборка объекта, замена или восстановление изношенных конструктивных элементов; он ведет к обновлению основных фондов, проводится периодически. Затраты на его проведение носят единовременный характер.

Текущий ремонт - устранение повреждения и поломки основных фондов; следовательно, он не возобновляет, а только поддерживает основные фонды в работоспособном состоянии. Затраты на него покрываются за чет оборотных средств и включаются в себестоимость продукции по мере его осуществления.

Восстановительный ремонт - особый вид ремонта, он выполняется вследствие длительного бездействия основных фондов или последствий стихийных бедствий (землетрясение, наводнение и т. п.).

Расширенное воспроизводство - новое строительство, расширение действующих предприятий, реконструкция и техническое перевооружение, модернизация оборудования.

Новое строительство - ввод в действие новых предприятий с основными фондами, соответствующими требованиям технического прогресса, с целью создания новой производственной мощности.

Расширение - строительство дополнительных производств на действующем предприятии с целью создания дополнительных или новых производственных мощностей.

Реконструкция и техническое перевооружение - совершенствование активной части основных фондов без расширения имеющихся зданий и сооружений.

Модернизация - внесение в конструкцию действующих основных фондов изменений, улучшающих их технико-экономические характеристики. Она полностью или частично устраняет моральный износ второй формы. Различают малую и комплексную модернизацию.

Малая модернизация проводится одновременно с капитальным ремонтом, ее эффективность определяется улучшением технико-экономических характеристик основных фондов, комплексная модернизация осуществляется в комплексе мероприятий по механизации и автоматизации производства, она более эффективна, чем простая модернизация.

В процессе эксплуатации основные средства постепенно, но постоянно изнашиваются, теряют свои технические качества и уменьшают первоначальную балансовую стоимость. Возмещение балансовой стоимости происходит путем начисления амортизации в течение всего срока полезного использования до полного погашения стоимости данного объекта.

Необходимо представлять различие между понятиями «износ основных средств» и «амортизация основных средств». Износ - это технико-экономический показатель степени физической изношенности объекта или моральное устаревание по сравнению с новыми аналогами. Амортизация - это экономический показатель степени восстановления затраченного капитала в основные средства и нематериальные активы [6, с. 47].

Денежным выражением размера амортизации являются амортизационные отчисления, которые включаются в себестоимость готовой продукции.

Амортизируемая стоимость - это стоимость, от величины которой рассчитываются амортизационные отчисления [8, С. 104].

Норма амортизации - годовой процент перенесения стоимости основных фондов на продукцию [11, с. 82].

Объектами начисления амортизации (амортизируемым имуществом) являются основные фонды предприятий, как используемые, так и не используемые в предпринимательской деятельности.

Срок службы - период, в течение которого объект основных фондов сохраняет свои потребительские свойства.

Нормативный срок службы основных фондов - установленный нормативными правовыми актами период, в течение которого потеря стоимости не используемых в предпринимательской деятельности основных фондов, призванных служить для целей организации, отражается в соответствии с законодательством. Нормативные сроки службы основных средств определяются по Временному республиканскому классификатору и устанавливаются для всех амортизируемых основных средств, как для используемых, так и для неиспользуемых в предпринимательской деятельности.

Срок полезного использования - ожидаемый или расчетный период эксплуатации основных средств и нематериальных активов в процессе предпринимательской деятельности организации.

Величина амортизационных отчислений устанавливается исходя из срока полезного использования объекта основных фондов по отдельным группам или инвентарным объектам, состоящим на балансе предприятия. Амортизация начисляется ежемесячно[10, с. 76].

Существует три метода амортизации [2]:

- линейный;

- нелинейный;

- производительный.

По объектам, используемым в предпринимательской деятельности, может быть избран один из трех способов начисления амортизации: линейный, нелинейный, производительный.

По объектам, неиспользуемым в предпринимательской деятельности, может применяться только линейный способ начисления амортизации.

Линейный способ начисления амортизации представляет собой равномерное по годам (по отношению к первоначальной стоимости) распределение амортизируемой стоимости объекта в течение нормативного срока службы или срока полезного использования [8, С. 101].

Нелинейный способ представляет собой ускоренное начисление амортизации, когда в первые годы эксплуатации объектов основных средств суммы амортизационных отчислений по отношению к первоначальной стоимости больше, чем в последующие [8, С. 102].

Нелинейный метод начисления амортизации целесообразнее применять по таким объектам основных средств, как передаточные устройства, рабочие, силовые машины и механизмы, оборудование, вычислительная техника и оргтехника, транспортные средства и другие объекты, которые непосредственно участвуют в процессе производства продукции (работ, услуг), измерительные и регулирующие приборы и устройства, инструмент, рабочий скот, а также объекты лизинга.

Выбор в пользу нелинейного метода начисления амортизации будет обусловлен необходимостью повысить оборачиваемость основных средств, учесть их моральный износ. Кроме того, он ограничивается финансовыми возможностями организации.

В случае применения нелинейного способа амортизация может начисляться одним из двух методов: методом суммы чисел лет либо методом уменьшаемого остатка.

При методе уменьшаемого остатка амортизация начисляется по норме, установленной на начало начисления амортизации этим методом, от разницы между амортизируемой стоимостью и суммой начисленной амортизации. Коэффициент ускорения не должен превышать 2,5 [8, с. 102]

Производительный способ начисления амортизации применяется по тем объектам основных средств, которые могут иметь ресурс использования (автотранспорт, технологическое оборудование и т.д.) [8, С. 103].

Если для предприятия важно учесть эффективность использования основных средств, оно может выбрать производительный способ начисления амортизации. Кроме того этот способ амортизации выгодно применять на новых производствах, еще не достигших плановой мощности.

В действующих условиях начисления амортизации организация может ежегодно на 1 января менять способ начисления амортизации по каждому объекту независимо от того, какой способ применялся ранее.

Далее рассмотрим расчет норм амортизации основных средств при различных способах начисления амортизации.

При линейном и нелинейном способах начисления амортизации амортизируемая стоимость распределяется на срок амортизации (срок полезного использования - для объектов, используемых в предпринимательской деятельности, нормативный срок службы - для объектов, неиспользуемых в предпринимательской деятельности).

Таким образом, амортизируемая стоимость, которую необходимо распределить на срок амортизации, принимается за 100 %, а норма амортизации (доля этой амортизируемой стоимости, выраженная в процентах) рассчитывается следующим образом [8, С. 103]

где ОФа - амортизируемая стоимость, 100 %;

Nг - годовая линейная норма амортизации, %;

Та - срок амортизации, лет (месяцев).

При линейном и нелинейном способах начисления амортизации в расчете суммы амортизации участвуют две величины:

- амортизируемая стоимость;

- годовая (месячная) норма амортизации (в %), которая рассчитывается следующим образом [8, С. 104]:

где Сг.ам - годовая сумма амортизации, денежных единиц;

См.ам - месячная сумма амортизации, денежных единиц;

Nм - месячная норма амортизации, %.

Расчет ежемесячной суммы амортизации можно производить исходя или из годовой суммы амортизации, деленной на 12, или из годовой нормы амортизации, деленной на 12 и умноженной на амортизируемую стоимость. Порядок расчета месячной суммы амортизации отражается в учетной политике организации. При этом норма амортизации рассчитывается не менее чем с 6 знаками после запятой [8, С. 104].

При производительном способе начисления амортизации амортизируемая стоимость распределяется на ресурс объекта. В ежегодном расчете нормы амортизации при производительном способе начисления со второго года эксплуатации участвуют две величины:

- остаточная стоимость после переоценки (она же амортизируемая), которая всегда известна по данным бухгалтерского учета;

- остаточный ресурс, который рассчитывается следующим способом [8, С. 104]:

где Рп - полный ресурс;

Ри - использованный ресурс;

Ро - остаточный ресурс.

Ежемесячная сумма амортизации при производительном способе будет зависеть от величины пробега в каждом месяце и будет определяться умножением пробега (в километрах) на норму амортизации (в рублях) [8, С. 104].

Работа в организации по проведению амортизационной политики начинается с утверждения состава комиссии организации по проведению амортизационной политики (далее - Комиссия). Комиссия формируется из числа имеющихся в штате специалистов производственно-технологических, технических, информационно-технологических, бухгалтерских, юридических и финансово-экономических служб.

Комиссия наделяется особыми полномочиями и определяет основные показатели, влияющие на величину амортизационных отчислений, а именно:

- оценивает техническое состояние, эксплуатационные характеристики и условия функционирования объектов;

- определяет нормативный срок службы и (или) срок полезного использования амортизируемых объектов;

- определяет способ и метод начисления амортизации;

- принимает решение о порядке распределения сумм начисленной амортизации в течение отчетного года (исходя из месячной нормы или суммы);

- принимает решение о пересмотре сроков полезного использования (нормативных сроков службы);

- принимает решение о применении поправочных коэффициентов к норме амортизации при эксплуатации объекта в режимах, отличающихся от базовых, установленных собственником;

- определяет количество месяцев эксплуатации в течение года при сезонном характере использования амортизируемых объектов, утверждает сезонные месячные нормы.

Результаты работы Комиссии оформляются протоколами, в которых содержатся ссылки на записи в учетной политике организации и соответствующие первичные учетные документы.

Комиссия руководствоваться следующими нормативными документами:

Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23 ноября 2001 г. № 187/110/96 (с изменениями и дополнениями) [2];

Временным республиканским классификатором амортизируемых основных средств и нормативными сроками их службы, утвержденными постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. № 186 (с изменениями и дополнениями), ? для определения шифра амортизации и нормативного срока службы всех амортизируемых объектов, как участвующих, так и не участвующих в предпринимательской деятельности [4];

Инструкцией о порядке отнесения отдельных инвентарных объектов основных средств к объектам внешнего благоустройства, утвержденной постановлением Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29 декабря 2001 г. № 22/22 (с изменениями и дополнениями) [5];

Инструкцией о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 20 ноября 2006 г. № 199/139/185/34, ? для определения амортизируемой стоимости объектов основных средств после проведения переоценки [3].

Задача 1

ОАО «Торговый дом» имеет следующие данные о режиме работы предприятия (таблица 1). Рассчитать влияние на изменение товарооборота факторов, связанных с использованием торговых площадей.

Решение:

Таблица 1 - Информация о режиме работы торгового предприятия

Расчет товарооборота в сопоставимых ценах приводится к прошлому году: сопоставимый товарооборот за прошлый год: 526897млн. руб., равен действующим ценам; сопоставимый товарооборот за отчетный год: 678232/1,3 521717 млн. руб.

Торговая площадь рассчитывалась согласно двум последним цифрам зачетки (44):

- прошлый год: 25012 - 3 * 44 = 24 880 кв. м.;

- отчетный год: 25698 + 4 * 44 = 25874 кв. м.

Согласно таблицы 1 розничный товарооборот в действующих ценах в динамике увеличился 28,722 %, в сопоставимых - на 16,914 %.

Темп роста торговой площади составил 103,995 %. Количество рабочих дней по отношению к прошлому году увеличилось на 2 дня. Средняя продолжительность рабочего дня в отчетном году составила 19,8 час., что выше аналогичного показателя прошлого года на 1,1 час.

Выработка на 1 кв. м. торговой площади за год увеличилась на 5,0353 млн. руб. (на 23,777 %). За счет изменения цен выработка увеличилась на 6,0489 млн. руб. (26,2129 - 20,164) или на 29,9985 % (6,0489 / 20,164 * 100).

Выработка за день и за час на 1 кв. м. торговой площади увеличилась на 23,093 и 16,254 % соответственно. За счет роста цен выработка за день увеличилась на 0,0142 млн. руб. (0,0724 - 0,0582) или на 24,4 % (0,0142 / 0,0582 * 100), выработка за час увеличилась на 0,0009 млн. руб. (0,0037 - 0,0028) или на 32,148 % (0,0009 / 0,0028 * 100).

Произведем расчет влияния на изменение товарооборота факторов, связанных с использованием торговых площадей. Результаты факторного анализа представлены в таблице 2.

Таблица 2 - Расчет влияния режима работы торгового предприятия на развитие розничного товарооборота «Аддитивная модель»

Таблица 3 - Расчет влияния режима работы торгового предприятия на развитие розничного товарооборота

Вывод: под влиянием изменения режима работы торгового предприятия розничный товарооборот увеличился на 151335 млн. руб., в том числе за счет изменения торговой площади товарооборот увеличился на 21050 млн. руб., за счет изменения товарооборота на 1 кв. м. торговой площади - на 130 285 млн. руб. (в том числе за счет роста цен - на 156 514 руб.).

За счет изменения количества дней работы магазинов товарооборот в динамике увеличился на 3044,2 млн. руб., изменение продолжительности рабочего дня и изменение товарооборота на 1 кв. м. торговой площади за час привело к росту розничного товарооборота на 32 411,3 млн. руб. и 94 829,2 млн. руб. соответственно. В том числе за счет роста цен объем товарооборота увеличился на 156 514 млн. руб.

Задача 2

На основании исходных данных произвести расчет размера влияния факторов на изменение расходов на реализацию, сделать выводы по результатам расчетов.

Решение:

Таблица 4 - Информация о динамике расходов на реализацию

Общая сумма расходов на реализацию за отчетный период рассчитывалась согласно двум последним цифрам зачетки (44): 129135+0,5 * * 44 = 129157 млн. руб.

Согласно таблицы 4 розничный товарооборот в динамике увеличился на 28,722 %, а сумма расходов на реализацию возросла на 27,604 %. По сравнению с прошлым годом средний уровень расходов на реализацию снизился на 0,167 % к обороту, что дало экономию 1131,4 млн. руб. (678232 * (-0,167)/ 100). Темп снижения уровня расходов на реализацию в динамике составил 0,868 %.

Уровень расходов на оплату труда по сравнению с прошлым годом увеличился на 2,670 % к обороту, сумма относительного перерасхода расходов на оплату труда за год составила 18 109 млн. руб. (2,670 * 678232 / 100).

Также наблюдается повышение уровня материальных и приравненных к ним расходов - на 1,240 % к обороту, что привело к их относительному перерасходу в сумме 8 410 млн. руб. (1,240 * 678232 / 100).

Затратоотдача всех расходов на реализацию в динамике увеличилась на 0,046 р. (на 0,876 %). Затратоотдача материальных и приравненных к ним расходов по сравнению с прошлым годом снизилась на 13,174 р. (на 33,067 %).

Большое влияние на затратоотдачу оказывает изменение розничных цен на товары. При повышении розничных цен растет товарооборот, а следовательно, и затратоотдача. Для измерения влияния этого фактора на затратооодачу определим ее размер за отчетный год при фактическом розничном товарообороте в сопоставимых ценах: 1) затратоодача всех расходов торгового предприятия: 543702 / 129157 = 4,209 р. Таким образом, повышение розничных цен на товары привело к росту затратоодачи на 1,042 р. (5,251 - 4,209) или на 24,756 % (1,042 / 4,209 * 100); 2) затратоодача материальных и приравненных к ним расходов: 543702 / 25 434 = 21,377 р. Повышение розничных цен на товары привело к росту затратоодачи материальных и приравненных к ним расходов на 5,29 р. (26,667 - 21,377) или на 24,746 % (5,29 / 21,377 * 100).

Расчет размера влияния факторов на изменение расходов на реализацию представлены в таблице 5.

Таблица 5 - Анализ влияния факторов на динамику расходов на реализацию«Аддитивная модель»

Вывод: расходы на реализацию ОАО «Торговый дом» в динамике увеличились на 27 940 млн. руб., в том числе за счет изменения объема розничного товарооборота расходы возросли на 29 071 млн. руб. (в том числе за счет роста цен - на 25 843 млн. руб.), за счет изменения уровня расходов в объеме товарооборота расходы на реализацию снизились на 1 131 млн. руб.

Список использованных источников

1. Кравченко, Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: учебник для вузов / Л.И. Кравченко.- Минск: Новое знание, 2005. - 512 с.

2. О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов: постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь, 23 ноября 2001 г., № 187/110/96 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ЮрСпектр, Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2010.

3. О порядке проведения переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов, неустановленного оборудования: постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь, 20 ноября 2006 г., № 199/139/185/34 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ЮрСпектр, Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2010.

4. Об утверждении Временного республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы: постановление Министерства экономики Республики Беларусь, 21 ноября 2001 г., № 186 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ЮрСпектр, Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2010.

5. Об утверждении Инструкции о порядке отнесения объектов основных средств к объектам внешнего благоустройства: постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь, 29 декабря 2001 г., № 22/22 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ЮрСпектр, Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2010.

6. Стражева, Н.С. Бухгалтерский учет: учеб.-методич. Пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - Минск: Книжный Дом, 2004. - 432 с.

7. Суша, Г.З. Экономика предприятия: учеб. Пособие / Г.З. Суша. - М.: Новое знание, 2003. - 384 с.

8. Черва, А. Начисляем амортизацию основных средств / А. Черва // Главный бухгалтер. - 2007. ? № 30. - С.101-105.

9. Экономика организаций торговли: учебное пособие / под ред. Р.П. Валевич, Г.А. Давыдовой. - Минск: БГЭУ, 2010. - 671 с.

10 Экономика предприятия: учеб. Пособие / Л.Н. Нехорошева [и др.]; под общ. Ред. Л.Н. Нехорошевой. - Минск: Вышэйшая школа, 2005. - 383 с.

11. Экономика предприятия: учеб. пособие / Э.В. Крум [и др.]; под общ. ред. Э.В. Крум, Т.В. Елецких. - Минск: Вышэйшая школа, 2005. - 318 с.