Классификация затрат предприятия

Классификация затрат предприятия

47

• Содержание
• Введение 4
• глава i. Классификация затрат для определения себестоимости произведенной продукции и полученной прибыли. 6
• 1.1. Затраты отчетного периода и себестоимость продукции 7
• 1.2. Составляющие производственных затрат 10
• 1.3. Позаказная и попроцессная калькуляция затрат 14
• глава ii. Классификация затрат для принятия решений и планирования 16
• 2.1. Динамика затрат 16
• 2.2. Принимаемые и не принимаемые в расчет затраты и доходы 24
• 2.3. Устранимые и неустранимые затраты 26
• 2.4. Безвозвратные затраты, или затраты истекшего периода 26
• 2.5. Вмененные затраты 27
• 2.6. Инкрементные (приростные) и маржинальные (предельные) затраты и доходы. 28
• глава iii. Классификация затрат для осуществления процесса контроля и регулирования. 30
• 3.1. Регулируемые и нерегулируемые затраты и доходы 30
• 3.2. Динамика затрат 32
• глава iv. Пути снижения издержек. 37
• 4.1. Понятие издержек и себестоимости продукции. 37
• 4.2 пути снижения затрат на производство продукции 39
• Заключение 46
• Приложение 1 47
• Список использованной литературы. 49

Для того чтобы удовлетворить требования различных пользователей бух-галтерской информации, затраты и доходы должны быть классифицированы. Для правильной классификации затрат надо определить, к какому на-правлению учета они относятся, т.е. какова цель их учета. При этом под на-правлением учета понимается любое подразделение (участок) производства, где требуется самостоятельная калькуляция затрат. В данной курсовой работе выделяются три направления учета затрат: для оценки запасов готовой продукции; принятия решения; осуществления процесса контро-ля и регулирования. Для оценки запасов готовой продукции мы подраз-делили затраты на производственные и непроизводственные, при этом производственные затраты в свою очередь подразделяются на составные части. Далее пойдет речь о позаказной и попроцессной калькуляции себе-стоимости затрат. С точки зрения принятия решения затраты классифицируются по их динамике, а также как принимаемые и не принимаемые в расчет, безвозвратные, вмененные, маржинальные (предельные) и инкрементные (приростные). И наконец, для контроля за затратами и их регули-рования затраты классифицируются как регулируемые и нерегулируемые, посто-янные и переменные.

На фоне настоящей экономической реалии необходимо повысить заинтересованность самих организаций в использовании учетной информации для целей оперативного руководства и управления. Более детальное изучение вопроса затрат на производство продукции (работ, услуг) позволит руководителям и бухгалтерам организаций правильно увидеть статьи расходов и грамотно составить отчет о финансово-хозяйственных результатах, а это в свою очередь создаст благоприятную почву для выживания и процветания предприятия в жестких условиях рыночной экономики.

Схема классификации затрат зависит от назначения информации, то есть от того, для чего затраты выделяют в определенные группы.

Направления учета затрат делятся на три большие группы:

1. информация о затратах для оценки запасов;

2. данные о затратах для принятия решений;

3. сведения о затратах для контроля и регулирования.

Например, расходы на содержание станка, находящегося в эксплуата-ции, являются направлением, по которому необходимо будет вести учет для сравнения зарегистрированных данных с ожидаемыми расходами на содер-жание предлагаемого станка и его замены. Эта информация относится к ка-тегории затрат, учитываемых при принятии решений. Подобно этому учет расходов на содержание отдела организации относится к направлению, по которому нужно вести учет для сравнения регистрируемых данных со смет-ными затратами. Эти данные попадают в категорию информации, необходимой для контроля и регулирования.

По направлению учета затраты можно классифицировать следующим образом:

1. Затраты для определения стоимости запасов продукции:

· Затраты на отчетный период и себестоимость продукции

· Составляющие затрат на производство продукции

· Позаказная и попроцессная калькуляция затрат

2. Затраты на производство, по которым принимаются решения:

· Динамика затрат

· Затраты будущего периода и затраты прошлого периода

· Устранимые и неустранимые затраты

· Безвозвратные затраты

· Вмененные затраты

· Предельные (маржинальные) и приростные (инкрементные) затраты

3. Затраты, по которым осуществляется контроль и регулирование:

· Регулируемые и нерегулируемые затраты

· Динамика затрат.

Рассмотрим теперь на данную классификацию более подробно.

Смысл понятия “затраты” в производственном учении зависит от применяемого варианта толкования этого термина. Затраты представляют собой оцененное в денежном выражении потребление производственных факторов с целью изготовления и сбыта продукции и поддержанию работоспособности предприятия.

Признаки понятия “затраты”.

1. Потребление производственных факторов.

2. Связь потребленных производственных факторов с производством продукции.

3. Оценка потребления производственных факторов.

Для определения себестоимости произведенной продукции и полученной прибыли необходимо различать входящие затраты и истекшие затраты. Входящие затраты -- это средства, ресурсы, которые были приобретены, имеют-ся в наличии и, как ожидается, должны принести доходы в будущем. В балансе они регистрируются как активы. Если эти средства (ресурсы) были израсходо-ваны для получения доходов и потеряли способность приносить доход в дальней-шем, то они переходят в разряд истекших, что отражается на счете прибылей и убытков. Например, затраты на производство товаров для перепродажи, если эти товары не реализованы и хранятся на складах, регистрируются в балансе как входящие. Если же данные товары проданы, то эти входящие затраты должны быть отнесены к истекшим, что отражается в смете затрат, понесенных в результате реализации товаров. Их следует сравнивать с дохо-дами от продажи для того, чтобы определить прибыль. Разница ме-жду истекшими и входящими затратами показана на рис. 1.1

Рис.1.1 Истекшие и входящие затраты.

Калькуляция истекших и входящих затрат очень важна для оценки прибылей и активов. В Соединенном Королевстве Коми-тетом по стандартам бухгалтерского учета (Accounting Standards Committee) в 1975 г. был опубликован первый вариант Бюллетеня стандартных методов бухгалтерского учета запасов и незавершенного производства (Statement of Standard Accounting Practice on Stocks and Work in Progress -- SSAP 9), затем пересмотренный в 1988 г. Одно из положений Бюллетеня гласит, что для оценки запасов произведенной продукции только производственные затраты должны быть включены в калькуляцию себестоимости продукции. Поэтому бухгалтеры классифицируют: затраты, входящие в себестоимость продукции, и затраты отчетного периода.

Затраты, входящие в себестоимость продукции, еще называют затратами на продукт. Схематически затраты можно определить следующим образом (см. рис. 1.2.)

Рис. 1.2. Затраты на продукт.

В себестоимость продукции включаются те затра-ты, которые относятся на товары, купленные иди произведенные для перепро-дажи. На промышленном предприятии под этими затратами понимается себе-стоимость единицы продукции, которая учитывается при определении себе-стоимости готовой продукции или незавершенного производства до момента ее реализации (продажи). После продажи продукции эти затраты сравниваются с выручкой от продажи для подсчета прибыли. Затратами отчетного периода считаются затраты, не учитываемые при оценке запасов, поэтому рассмат-риваются как расходы, приходящиеся на период, когда они были понесены.

На промышленном предприятии все производственные затраты включа-ются в себестоимость продукции, в то время как непроизводственные расходы относятся к затратам отчетного периода. В организациях розничной или оптовой торговли товары приобретаются для перепродажи, при этом они не претерпевают изменений или эти изменения незначительны. Затраты на приобретение товаров входят в их себестоимость, а все остальные затра-ты, такие, как расходы на административные нужды, торговые издержки и расходы по сбыту товаров, считаются затратами отчетного периода. Порядок регистрации данных о затратах отчетного периода и себестоимости продук-ции на промышленном предприятии показан на рис. 1.3.

Производствен- нереализованной

ные затраты

Непроизводст-

венные расходы

Рис. 1.3. Схема учета затрат отчетного периода и себестоимости продукции

Непроизводственные расходы

Непроизводственные затраты (или общефирменные расходы) подразделяются на торговые, общие и административные расходы. Торговые расходы связаны с осуществлением продаж и поставок продукции. Примерами могут служить затраты на рекламу и выплату комиссионных. Общие и административные расходы применяются в целях осуществления общехозяйственных и административные функций, например, оклады руководителей и специалистов, судебные издержки и др.

Непроизводственные расходы составляют существенный процент валовых за-трат, поэтому бухгалтеры не включают эти расходы в себестоимость товаров. Причины этого следующие.

* Активы представляют собой потенциальные прибыли, и можно предпо-лагать, что производственные затраты, осуществленные для изготовления какого-то вида продукции, в будущем принесут доходы, которые превы-сят себестоимость продукции. Однако нет гарантии того, что непроиз-водственные расходы в будущем принесут доходы, так как они не явля-ются стоимостью, добавленной к себестоимости какого-то конкретного продукта. Поэтому непроизводственные расходы не должны учитываться при оценке запасов.

* При хранении товаров на складе некоторые виды непроизводственных расходов полностью исключаются, особенно те, что относятся к области сбыта (например, расходы не поставки), и, естественно, они не будут учитываться при оценке запасов.

* основные материалы;

* труд основных производственных рабочих;

* производственные накладные расходы.

Основными материалами считаются те, которые прямо израсходованы на производство конкретного вида продукта. Состав материальных затрат неоднороден и включает расходы на сырье и материалы. В стоимость сырья и материалов включаются комиссионные вознаграждения, оплаты брокерских и иных посреднических услуг. Стоимость потребленного в процессе производства сырья и материалов включается в себестоимость продукции без налога на добавленную стоимость (НДС). Но существует и исключение из этого правила. Так, если продукция предприятия освобождена от НДС, то она не имеет возможности вычесть сумму уплаченного НДС из суммы налога, полученного при реализации своей продукции. В подобных случаях предприятию разрешается отнести уплаченный НДС на себестоимость продукции.

Примером основных материалов выступает дерево, используемое для изготовления стола. Оно является частью продукта и, таким образом, квали-фицируется как основной материал. В свою очередь материалы, используе-мые для ремонта станка, при помощи которого производится множество различных столов, представляют собой вспомогательные материалы. Послед-ние не могут рассматриваться как принадлежность какого-то одного про-дукта, так как они дают возможность изготавливать несколько видов това-ров. Однако не все материалы, прямо перенесенные на какой-то конкрет-ный вид продукции, классифицируются как основные. Например, гвозди, используемые для приготовления конкретного стола, могут отождествляться с этим столом, но так как их стоимость, вероятно, будет незначительной, то усилия, потраченные на учет затрат на гвозди как часть прямых затрат на изготовление столов, будут неоправданны, потому что потребуются допол-нительные затраты для более точной калькуляции себестоимости продукции.

Затраты на труд основных производственных рабочих состоят из таких расходов, которые могут быть отнесены на конкретный произведенный продукт, овеществлены в нем. Примером расходов на производственный пер-сонал является заработная плата рабочих, участвующих в операциях по сбор-ке готовых изделий, или операторов станков (машин и механизмов), непо-средственно занятых в производственном процессе. В противоположность этому жалованье среднего руководящего персонала или заработная плата штатного персонала отдела хранения (склада) не могут быть овеществлены в произведенном продукте, поэтому их относят к издержкам на непроизводи-тельную рабочую силу. Заработная плата лиц, работающих по найму, которые сами непосредственно не принимают участия в изготовлении продукта, но играют вспомогательную роль в производственном процессе, классифициру-ется как часть расходов на непроизводственную рабочую силу. Так же как и вспомогательные материалы, расходы на непроизводственную рабочую силу составляют часть, производственных накладных расходов.

Основные затраты относятся к прямым затратам на производство продук-та и включают в себя расходы на рабочую силу, стоимость основных мате-риалов и прямые расходы. Стоимость проката станка (машины, механизмы) для производства конкретного продукта -- пример прямых расходов.

Разделение затрат на прямые и косвенные в целом осуществляется по признаку отнесения затрат на их носители (изделие, группу изделий, заказ). При этом использование понятий «прямые затраты» и «косвенные затраты» зачастую бывает неточным. Для уточнения необходима дополнительная характеристика затрат в смысле их распределения по соответствующим объектам. В этом отношении более точно было бы говорить о «прямых затратах носителей» и о «косвенных затратах «носителей».

Применительно к носителям затрат можно дать следующее определение: прямые затраты представляют собой те затраты, которые могут быть непосредственно отнесены на конкретный носитель (продукт, группу изделий, заказ).

Затраты являются только в том случае непосредственно отнесенными затратами, если они могут быть отнесены к некоторому носителю без каких-либо вспомогательных расчетов. Часто соответствующие затраты списываются на носитель непосредственно со счетов учета по видам расходов. Тем не менее, последнее обстоятельство не является необходимой предпосылкой наличия прямых затрат. Прямые затраты могут иметь место также в том случае, если затраты списываются со счетов учета по видам расходов через учет затрат по местам их возникновения -- например, с целью контроля.

Типичными прямыми затратами носителей являются, например, материальные затраты (сырьё) носителя (изделия, группы изделий, заказа). Для соотнесения материальных затрат носителю не требуется никаких вспомогательных расчетов. Оно осуществляется главным образом посредством спецификации (перечень материалов с указанием их вида и количества на единицу продукции).

Определение косвенных затрат применительно к носителям затрат формулируется следующим образом:

Косвенные затраты представляют собой затраты, которые не могут быть и непосредственно отнесены на носитель (продукт, группу продуктов, заказ), а только с помощью вспомогательных расчетов.

Таким образом, косвенное отнесение характеризуется тем, что соответствующие затраты со счетов учета по видам затрат через счета учета затрат по местам их возникновения относят на носители посредством применения расчетных коэффициентов калькуляции. Характерной особенностью косвенных затрат является отнесение их не только на отдельные виды продукции, но и на более широкие объекты.

Типичные косвенные затраты -- жалованье персоналу, амортизационные отчисления на здания, технические сооружения и машины, горючее и затраты на энергию, арендная плата, страхование. Для их отнесения на носитель необходимы вспомогательные величины (например, коэффициенты машинного времени, времени изготовления продукции, пропускная способность), позволяющие определить количественные расходы факторов производства для отдельных носителей. Сумма косвенных затрат представляет собой результат умножения этих величин на цены производственных факторов.

Существует еще одна категория затрат это относительные прямые затрат. системе учета прямых затрат и затрат возмещения относительные (условные) прямые затраты определяются Рибелем следующим образом.

Относительные прямые затраты -- это затраты, которые в предметном и временном отношении могут быть однозначно отнесены на строго определенный объект, поскольку затраты и объект связаны общим местом происхождения.

Особенность данного толкования по сравнению с традиционным заключается в следующем: затраты только тогда могут быть определены как прямые затраты когда они имеют общее с объектом место происхождения.

К косвенным производственным расходам для многоотраслевой компании относятся, например, арендная плата за предприятие и амортизационные отчисления. Для определения полных производственных затрат при оценке запасов продукции (все, что требуется при учете статей прямых затрат) не-обходимо зарегистрировать затраченные средства (ресурсы) в соответствую-щих документах. Например, количество единиц материалов, использован-ных для изготовления конкретного продукта, фиксируется в требовании на их отпуск со склада, а затраты времени на труд производственных рабочих должны быть зарегистрированы в карточках учета труда. Получив сведения о количестве ресурсов по статьям прямых затрат, необходимо провести их расценку. Если всю сумму затраченных ресурсов умножить на соответст-вующую каждой их единице цену, то можно определить общую величину пря-мых затрат или полную стоимость какого-то конкретного продукта.

В противоположность этому невозможно точно распределить наклад-ные расходы между конкретными продуктами, так как они распростра-няются на всю фактически произведенную продукцию, поэтому наклад-ные расходы можно связать с каким-то конкретным продуктом только путем приблизительной оценки. Бухгалтер решает эту проблему, опреде-ляя сумму накладных расходов за отчетный период и распределяя ее ме-жду продуктами, произведенными за этот время, по приемлемой базе.

Различие между прямыми и косвенными затратами зависит от направления учета затрат. Под направлением уче-та затрат производства понимается отражение данных о конкретном продук-те, которые должны быть включены в оценку запасов продукции. Затраты подразделяются на прямые и косвенные в зависимости от того, насколько они могут быть увязаны с направлением учета. Если цель учета затрат -- ус-тановить стоимость пользования различными реализационными каналами для принятия решения, то суммы арендной платы за склады и жалование кладовщиков будут считаться прямыми затратами для каждого сбытового канала. Аналогично для процесса контроля и регулирования направлением учета может быть сравнение затрат на получение заказов покупателей со сметными затратами. В этом случае жалованье продавцов и расходы на про-езд будут прямыми затратами, а расходы отдела кадров на подбор и назна-чение производственного персонала, руководителей и работников для реа-лизации товаров не имеют прямой связи с данным направлением учета. Следовательно, эти затраты не являются прямыми.

Способ позаказной калькуляции целесообразно применять в отраслях, где производятся специализированные виды продукции или товары по зака-зам, например в строительстве, полиграфии, машиностроении и корабле-строении. Поскольку заказ покупателя обычно уникален, принцип учета по средней себестоимости каждой единицы продукции в данном случае непри-меним. Система позаказной калькуляции дает возможность более точно оп-ределить себестоимость продукции, потому что данные о затратах собирают-ся по конкретному заказу, но система эта дорогостоящая с точки зрения техники учета.

В системе производственного учета калькулируется фактическая себе-стоимость продукции (фактические затраты) для оценки запасов произве-денной продукции и получения прибыли, а в системе управленческого учета информация подготавливается и предоставляется заинтересованным лицам внутри организации для принятия правильного решения. Обычные (тра-диционные) системы сбора данных в рамках производственного учета накапли-вают информацию по затратам на отдельные виды продукции, чтобы удовле-творить требования финансового учета по распределению производственных затрат за определенный период между проданной продукцией и запасами. Такие системы сбора информации не приспособлены для накопления данных о себестоимости, необходимых при принятии решений. Следовательно, затра-ты, полученные в системе сбора информации, как правило, не должны ис-пользоваться как основа для принятия решений.

Для оценки альтернативных вариантов действий при принятии решений и планировании используются дополнительные виды классификации затрат и доходов:

· Динамика затрат по отношению к объему производства.

· Принимаемые и непринимаемые в расчет затраты (затраты будущего периода и затраты прошлого периода).

· Безвозвратные затраты или затраты истекшего периода.

· Устранимые и неустранимые затраты.

· Вмененные затраты в результате принятого альтернативного курса.

· Инкрементные (приростные) и маржинальные (предельные) затрат.

* Какой объем производственной деятельности необходимо запланировать на следующий год?

* Следует ли уменьшить продажные цены для увеличения количества реа-лизованных товаров?

* Какой должна быть форма оплаты труда персонала, занимающегося реа-лизацией продукции: только комиссионное вознаграждение, только жа-лование или их комбинация?

* Следует ли закупить дополнительное оборудование для увеличения вы-пуска продукции?

При принятии решения по каждому из названных вопросов руководство должно располагать данными расчетов по затратам и доходам на разных уровнях для различных вариантов действий.

Переменные и постоянные затраты

Переменные затраты -- это затраты, зависящие от объема производства.

Рис. 2.1 Переменные затраты.

Пропорциональные затраты изменяются прямо пропорционально объему производства. Если общая кривая затрат носит линейный характер, пропорциональным затратам соответствуют предельные затраты.

Прогрессивные затраты увеличиваются и большей пропорции, чем объем производства соответственно при падении они уменьшаются и большем объеме. Дегрессивные затраты увеличиваются при росте объема производства или сокращаются при его уменьшении соответственно в меньшей пропорции.

Постоянные затраты (применительно к объему производства)- это затраты, не зависящие от его изменения.

Констатацию зависимости затрат от объема производства следует понимать исключительно в том смысле, что при заданных общих условиях (например, наличия производственных фондов, списочного состава работников или расширении рассматриваемого периода) постоянные затраты не зависят от объёма выпуска продукции.

Постоянные затраты остаются неизменными для различных масштабов производства (производственной деятельности) за определенный период времени. Примерами таких затрат являются амортизационные отчисления по здани-ям; жалованье, выплачиваемое руководителям; сборы за лизинг автомобильного транспорта, используемого персоналом, зани-мающимся непосредственным сбытом продукции (продавцами). Рис. 2.2 иллюстрирует динамику постоянных затрат.

Рис. 2.2. Постоянные затраты

Из рисунка видно, что совокупные постоянные затраты остаются неизмен-ными для всех уровней (объемов) производства, а постоянные затраты на единицу продукции уменьшаются с увеличением объема производства.

На практике едва ли можно ожидать, что совокупные постоянные затра-ты останутся одинаковыми для всех уровней производства. Скорее всего, они будут возрастать ступенчато, как показано на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Полупостоянные затраты.

При изменении указанных условий (например, при изменениях в производственных фондах, сокращении списочного состава работников или расширении рассматриваемого периода) постоянные затраты также могут соответственно измениться. Термин «постоянные затраты» применительно к объёму производства» не означает, что речь идет об абсолютно не изменяемых затратах. Его следует понимать только в том смысле, что при заданных общих условиях затраты не зависят от объема выпуска продукции.

При установлении различия между постоянными и переменными затра-тами необходимо принимать во внимание рассматриваемый период време-ни. Для сравнительно длительного периода времени, измеряемого несколь-кими годами, практически все затраты будут переменными. В течение та-кого долгого времени снижение спроса будет сопровождаться сокращением практически всех категорий затрат. Например, старшие управляющие могут уйти на пенсию или в отставку, оборудование не потребует замены, и даже производственные здания и земля могут быть проданы. Аналогично этому, крупное расширение уровня деятельности в конечном итоге приведет к уве-личению всех категорий затрат.

Для более короткого периода времени затраты будут постоянными или переменными в зависимости от изменений производства. Чем короче период времени, тем больше вероятность того, что какие-либо определенные затраты будут постоянными.

Рассмотрим период времени, равный одному году. В течение этого периода затраты, обеспечивающие действующую производственную мощность предприятия, в частности, амортизационные отчисления и жалование стар-шего руководящего состава предприятия, скорее всего будут постоянными относительно изменений уровня производства. Решения о желаемой потен-циально возможной производственной мощности будут зависеть от размеров будущих постоянных затрат на расширение производства. Предварительно они должны быть утверждены в рамках процесса принятия решений о капи-таловложениях и долгосрочном планировании. Эти решения после принятия не могут быть изменены в короткий срок, поскольку решения о капитало-вложениях или их отмене не могут основываться на колебаниях конъюнкту-ры в течение какого-либо одного года. Вместо этого они должны периоди-чески подвергаться пересмотру в рамках процесса долгосрочного планиро-вания и ориентироваться на тенденцию многолетнего спроса. Таким обра-зом, издержки на расширение производства имеют свойство быть постоян-ными в краткосрочном периоде, скажем, в течение одного года. Однако в долгосрочном плане, в течение нескольких лет, существенные изменения спроса приведут к их изменению.

Расходование средств на постоянные затраты, такие, как оплата труда основных производственных рабочих и жалованье производственным кон-тролерам, может быть скорректировано в краткосрочном периоде в ответ на изменения уровня производства. Например, если объем производства значи-тельно сокращается, то основные производственные рабочие и контролеры могут сохранить свои рабочие места в расчете на то, что спад спроса вскоре прекратится и ситуация изменится к лучшему. Однако если не происходит быстрого повышения спроса, то количество персонала может, в конце концов, стать избыточным. С другой стороны, если производственные мощно-сти расширяются до какой-то критической отметки, то будут наняты допол-нительные рабочие, однако, на это может потребоваться несколько месяцев. Следовательно, в краткосрочном периоде, как например за один год, затра-ты на оплату труда могут меняться в зависимости от изменения спроса.

Ранее был рассмотрен временной период в один год. Теперь рассмотрим бо-лее короткий период, скажем, один месяц на тех же условиях: изменение объема производства и изменение уровня расходов занимают несколько ме-сяцев. Для очень коротких периодов времени, таких, как один месяц, затра-ты на труд основных производственных рабочих и жалованье контролеров будут постоянными по отношению к изменениям уровня производства.

В течение такого периода, как один год, затраты будут переменными, постоянными или полупостоянными. В течение более длительного периода, скажем нескольких лет, все затраты имеют тенденцию реагировать на существенные изменения уровня производства, и постоян-ные затраты станут полупостоянными и будут изменяться, как указано на рис. 2.3. Поскольку постоянные затраты не остаются таковыми в течение длительных периодов времени, некоторые исследователи предпочитают на-зывать их долгосрочными переменными затратами.

В полупеременные затраты включаются как постоянные, так и переменные компоненты. Например, затраты на ма-териально-техническое обеспечение являются полупеременными, состоя-щими из запланированных (постоянных) затрат на материально-техническое обеспечение, осуществляемое при любом объеме производства, и перемен-ных затрат, которые находятся в непосредственной зависимости от объема производства. Примерами полупеременных затрат является аренда грузового транспорта, где твердая постоянная арендной платы суммируется с переменным тарифом, в зависимости от пройденного расстояния, и плата за телефон, включающая фиксированную сумму, уплачиваемую ежемесячно, плюс начисления в зависимости от количества сделанных междугородних звонков.

Полные и частичные затраты.

Разделение затрат на полные и частичные осуществляется в зависимости от степени отнесения их на тот или иной объект (продукт, группу продуктов, заказ. Место возникновения затрат, сферу производства). Для уточнения затрат необходимо охарактеризовать приведенные категории затрат в увязке с соответствующим объектом (например, полные затраты на продукцию, частичные затраты на заказ).

Полные затраты - это отнесенная на определенный объект (продукт, группу продуктов, заказ, место возникновения затрат, сферу производства) общая сумма зависящих и не зависящих от объема производства затрат.

Исчисление объёма полных затрат в системе учета полных затрат осуществляется во всех степенях учета, т. е. при распределении видов затрат (например, материалы, заработная плата, амортизационные отчисления) по местам их возникновения; внутрипроизводственном отнесении затрат вспомогательного места возникновения (например, по электроэнергии) на главное место возникновения затрат (например, основного производства); формировании калькуляционных статей в главных местах возникновения затрат; отнесении затрат главных мест возникновения затрат на носители затрат; расчете краткосрочных результатов деятельности предприятия.

Частичные затраты - это относимые на определенный объект (продукт, группу продуктов, заказ, место возникновения затрат, сферу производства) части затрат, выделенные по определенным признакам (как правило, затраты, зависящие от объёма производства).

Понятие «частичные затраты» в наиболее общей форме выражает только то, что в объект относят не всю сумму затрат. Наряду с зависящими от объёма производства затратами, в качестве частичных затрат могут выступать также прямые затраты (прямые затраты на изготовление изделия, прямые затраты в местах их возникновения).

Исчисление частичных затрат осуществляется на всех ступенях учета, т.е. при распределении отдельных затрат (например, материалы, заработная плата, организационные отчисления) по местам возникновении затрат; в нутрипроизводственном отнесении вспомогательного места возникновения на главное место возникновения затрат; формировании калькуляционных статей в главных местах возникновения затрат, отнесении затрат главных мест возникновения затрат на носители затрат; расчете краткосрочных результатов деятельности предприятия.

Предположим, компания несколько лет назад закупила сырье на сумму 100 тыс руб., но оказалось, что не представляется возможным сбыть это сырье или использовать в будущем, так как на это сырье поступил только один запрос от покупателя. Покупатель готов приобрести продукт, произведенный из этого сырья, но не готов платить больше чем 250 тыс. руб.. Дополнительные затраты на переработку этого сырья в необходимый продукт со-ставляют 200 тыс. руб.. Целесообразно ли компании принимать заказ по цене 250 тыс. руб.? Расчет показывает, что затраты на выполнение заказа составят 300тыс. руб., что складывается из суммы 100 тыс. руб. за сырье и 200 тыс. руб., необхо-димых для его переработки в конечный продукт, что на самом деле не так. Поэтому сумма затрат на сырье 100 тыс. руб. останется неизменной независимо от того, будет заказ принят или отвергнут. В результате стоимость сырья не бу-дет учитываться при принятии решения, но если заказ будет взят, то затра-ты на превращение сырья в продукт составят 200 тыс. руб. и будут приняты в рас-чет. Если сравнить поступления (доходы) в сумме 250 тыс. руб. с принимаемыми в расчет затратами на выполнение заказа, которые составляют 200 тыс. руб., то ста-нет ясно, что заказ следует принять, убедившись, конечно, что получить где-то более выгодные заказы невозможно. Калькуляция, приводимая ниже, показывает, что это действительно правильное решение.

Чистые затраты компании уменьшились на 50 тыс. руб., или, иными словами, компания в результате принятия заказа получает выгоду в сумме 50 тыс. руб.. Это согласуется с тем, что 50тыс. руб. были определены как доход, когда мы сравнивали принимаемые в расчет затраты с выручкой (доходами) от выполнения за-каза покупателя.

Таким образом, рассматривая вопросы классификации затрат и дохо-дов с точки зрения процесса принятия решения, установлен важный принцип, а именно: в ситуации, когда рассматриваемый период небольшой, не все затраты и доходы должны приниматься в расчет при принятии решения.

Иногда термины "устранимые" и "неустранимые" затраты применяются вместо терминов "затраты, принимаемые в расчет" и "затраты, не прини-маемые в расчет". Устранимые затраты -- это те затраты, которых можно избежать, выбрав альтернативный курс действий. Неустранимые затраты -- затраты, которых избежать невозможно. Таким образом, только устранимые затраты должны учитываться при принятии решений. Вернемся к уже рас-смотренному примеру, иллюстрирующему принимаемые и не прини-маемые в расчет затраты. Затраты на материалы (сырье) в размере 100 тыс. руб. яв-ляются неустранимыми и не принимаемыми в расчет при принятии реше-ний, а затраты на переработку сырья в продукт в размере 200 тыс. руб. -- устранимые и, следовательно, принимаемые в расчет для принятия решений. Необ-ходимо принимать тот вариант решения, который создает доход, превы-шающий устранимые затраты.

Эта величина затрат не может быть изменена никаким будущим решением, и поэтому затраты в данном случае классифицируются как безвозвратные.

Если существует более двух вариантов применения производственных ресурсов, то затраты упущенных возможностей представляют собой потерянную выгоду для лучшего из возможных, но еще не реализованного варианта.

Вмененные затраты характеризуют возможность, которая потеряна или которой жертвуют, когда выбор какого-то альтерна-тивного курса действий требует отказа от другого.

Например, компания имеет возможность заключить контракт на производство специаль-ной детали. Изготовление последней требует 100-часовой обработки на станке X. Станок работает с полной нагрузкой на производ-стве продукта А, поэтому контракт может быть выполнен только за счет уменьше-ния выпуска продукта А. Это будет означать потерю в доходах 200 тыс. руб.. Контракт также потребует дополнительных переменных затрат на сумму 1000 тыс руб..

Если компания заключит контракт, то она понесет убытки в доходах на 200 тыс. руб. из-за снижения выпуска продукта А. Эта сумма и есть вмененные затраты и долж-на быть учтена как часть расходов при обсуждении условий контракта. Цена кон-тракта должна быть назначена такой, чтобы, по крайней мере, покрыть дополни-тельные затраты на сумму 1000 тыс. руб. и 200 тыс. руб. вмененных затрат (что в случае заклю-чения контракта компанией принесет ей выгоду за короткий срок).

Важно, что понятие "вмененные затраты" применимо только в случае огра-ниченности ресурсов. Там, где ресурсы не ограничены, нет необходимости жертвовать чем-то (отказываться от чего-то желаемого), как это бывает в случае их недостатка. Если бы в примере станок Х работал с отдачей, составляю-щей 80% его потенциальной мощности, то решение о заключении контракта не потребовало бы снижения уровня производства продукта А. Следовательно, не будет потерь в доходах, и вмененные затраты будут равны нулю.

Инкрементные затраты могут включаться, а могут и не включаться постоянные затраты. Если постоянные затраты из-меняются в результате какого-то решения, то их прирост будет являться инкрементными затратами (поэтому средства, отпущенные на увеличение за-работной платы персоналу, занимающемуся непосредственной реализацией товаров (продавцам), должны учитываться как инкрементные затраты). Если постоянные затраты не изменяются в результате принятия решения, то инкрементные затраты будут равняться нулю. Это позволяет говорить, что инкрементные затраты на арендную плату за помещение отдела сбыта про-дукции также равны нулю.

Инкрементные затраты и доходы в принципе во многом сходны с мар-жинальными затратами и доходами. Основное отличие заключается в том, что маржинальные затраты и доходы представляют собой дополнительные за-траты и доходы на единицу продукта, а инкрементные, также являясь по сво-ей сути дополнительными затратами (доходами), есть результат увеличения объема производства целой группы единиц продукта.

* Центр затрат, где менеджеры несут ответственность за расходы, которые они контролируют.

* Центр прибылей, где менеджеры ответственны за доход от продаж и за расходы; например, подразделение компании, несущее ответственность за продажи и производство продукта.

* Центр инвестиций, где менеджеры, как правило, ответственны за доходы от продаж и за расходы, а также за принятие инвестиционных решений, оказывая тем самым влияние на размер инвестиций.

Подразделив затраты таким образом, необходимо провести детальный анализ регулируемых затрат для того, чтобы менеджер центра ответственно-сти и руководитель, стоящий над ним, могли точно определить затраты, данные о которых расходятся с плановыми. Данный образец представляет собой типичный отчет об исполнении сметы, который может быть представлен менеджеру центра ответственности.

Таблица 3.1

В этом отчете регулируемые затраты классифицированы по различным важным категориям расходов. При этом подчеркивается отличие между сметными показателями и фактическими результатами. Разни-ца между сметными и фактическими затратами, называется отклонением от нормативных (сметных) затрат. На практике может потребоваться более де-тальный анализ регулируемых затрат. Например, иногда следует прибегнуть к анализу, как труда основных производственных рабочих, так и основных материалов по категориям работ и различным типам используемых материа-лов соответственно.

Согласно неправильному методу сравниваются фактические затраты на выпуск 500 ед. продукции со сметными затратами на 400 ед. Вполне очевидно, что здесь сравниваются неадекватные случаи (разные объемы производства), и поэтому такой путь не может быть использован для оценки работы менеджера по контролю и регулированию затрат. Факти-чески данный вариант отчета об исполнении сметы показывает, что ме-неджер действовал крайне неудачно при контроле за затратами и их ре-гулировании. На самом же деле это совсем не так. При помощи пра-вильного метода сравниваются фактические затраты на 500 ед. продукции со сметными затратами на 500 ед. продукции и четко показывается, что действия менеджера по контролю за затратами и их регулированию были вполне успешными.

При осуществлении контроля и регулирования затрат важ-но сравнивать фактические и сметные затраты для одного и того же объема выпуска продукции. Для этого полные затраты должны быть сначала разде-лены на постоянные, переменные, полупостоянные и полупеременные, что-бы можно было привести сметные затраты к реальному объему производства того периода, за который оценивается работа менеджера. Такой подход ина-че называется составлением сметы с учетом изменений затрат, связанных с колебаниями объема производства, или гибкой сметы.

Рассмотрим подробнее фактические, а также затронем и другие виды затрат.

Фактические и плановые затраты.

Разделение затрат на фактические и плановые осуществляется по признаку временной соотнесенности затрат (отношение к прошлым или будущим периодам). К прошлым периодам, наряду с фактическими затратами, относятся также нормальные затраты. К затратам, ориентированным на будущие периоды, могут быть отнесены, наряду с плановыми, также условно-плановые затраты.

Фактические и нормальные затраты

Применительно к объекту затрат (носитель, место возникновения, период) можно дать следующее определение:

Фактические затраты -- это затраты, действительно приходящиеся на данный объект в рассматриваемом периоде при фактическом объеме производства и равному объему потребленных производственных ресурсов, умноженному на действующие цены на эти ресурсы.

Исходя из того, что затраты определяются как оцененный в денежном выражении объем потребления производственных ресурсов, можно сделать следующий вывод: при расчете фактических затрат как объем потребленных производственных ресурсов, так и их цена отражаются в фактических величинах. Если для упрощения задачи не принимать во внимание индексирование производственных факторов, фактические затраты Кi при фактическом потреблении ri в зависимости от фактического объема производства bi и цен qi определяются по формуле: Ki(bi) = ri(bi)*qi (Учебник для вузов под редакцией Беа издательство Инфра Москва 2001 г. стр. 490)

(1)

Альтернативой фактическим затратам являются базирующие на данных прошлого затраты, которые могут быть определены посредством применения средних цен к производственным факторам. Для соответствующего объекта (носителя затрат, места возникновения затрат, периода) их можно определить, следующим образом: нормальные затраты - это средние затраты, приходящиеся на объект в рассматриваемом периоде при фактическом объеме производства и равные фактическому объёму употребленных производственных ресурсов, умноженному на их средние цены.

Нормальные цены -- это средние цены на производственные ресурсы, выведенные на основе данных прошлых периодов. В качестве метода определения средних цен применяется главным образом метод скользящей средней. Например, ориентиром выступает средняя цена на производственные ресурсы за последние 12 периодов. реальные затраты Кn на производственные ресурсы определяются по следующей формуле исходя из количества потребленных ресурсов ri, зависящего от фактического производства, и средней цены qi:

Кn(bi) = ri(bi)*qn (Учебник для вузов под редакцией Беа издательство Инфра Москва 2001 г стр. 491)

(2)

Плановые и номинальные затраты.

Применительно к объекту расчета (носителю, месту возникновения затрат, периоду) плановые затраты можно определить следующим образом:

Плановые затраты -- это затраты, рассчитанные для определенного объекта и для определенного периода, при заданной производственной программе, при заданном объеме производства и при заданной производственной технологии и равные запланированному объему потребления производственных ресурсов, умноженному на плановые цены.

Планирование объема производственных ресурсов и цен на них осуществляется заранее перед наступлением планового периода с учетом запланированной производственной загрузки (планового выпуска продукции в количественном выражении). По-этому определенные выше плановых затраты можно охарактеризовать как ожидаемые плановые затраты.

Если не принимать во внимание индексирование, плановые затраты Кp при плановом потреблении rp в зависимости от плановой загрузки bp и плановой цены qp на производственные ресурсы определяются по формуле:

Kp(bp) = rp(bp)* qp (3)

Фактические результаты довольно часто не соответствуют установленной в плане производственной загрузке того или иного подразделения предприятия (место возникновения затрат, сфера производства). Чтобы сохранить масштаб для оценки фактически приходящихся на производственное подразделение затрат, соответствующие затраты, установленные на базе планового объема производства, должны быть скорректированы с учетом фактического объема. Такая корректировка приводит к определению номинальных затрат: номинальные затраты -- это произведение планового объема потребления производственных ресурсов, рассчитанных на основе фактического объема производства, и плановых цен на них.

Планирование количества производственных ресурсов осуществляется по окончании планового периода с учетом фактического объема производства (загрузки, фактического количества продукции, фактического выпуска). С этой точки зрения определенные выше номинальные затраты можно охарактеризовать как реализованные плановые затраты.

Номинальные затраты Ks для производственного фактора h при плановом потреблении rp в зависимости от фактической загрузки bi и плановой цены производственного ресурса qp rp определяются по формуле:

Ks(bi) = rp(bi)* qp (Учебник для вузов под редакцией Беа издательство Инфра Москва 2001 г стр. 491)

(4)

- затраты на оплату труда;

- расходы по транспортировке работников к месту работы и обратно;

Снижение издержек производства в настоящее время обеспечивается в основном под влиянием внутрипроизводственных факторов.

Систематическое снижение затрат основное средство повышения прибыльности функционирования фирмы. В условиях рыночной экономики, когда финансовая поддержка убыточных предприятий является не правилом, а исключением, как это было при административно-командной системе, исследование проблем уменьшения затрат производства, разработка рекомендаций в этой области - один из краеугольных камней всей экономической теории.

Можно выделить следующие основные направления снижения затрат производства во всех сферах национальной экономики:

* использование достижений НТП;

* совершенствование организации производства и труда;

* государственное регулирование экономических процессов.

Прежде чем рассматривать основные направления экономии затрат, необходимо сделать одно существенное замечание. Дело в том, что сама деятельность предприятия по обеспечению экономии затрат в подавляющем большинстве случаев требует затрат труда, капитала и финансов. Затраты по экономии затрат тогда эффективны, когда рост полезного эффекта (в самых разнообразных формах) превысит затраты на обеспечение экономии. Естественно, что возможен и пограничный вариант, когда уменьшение затрат на производство изделия не изменяет его полезных свойств, но позволяет снизить цену в конкурентной борьбе. В современных условиях типичным является не сохранение потребительских качеств, а экономия на издержках в расчете на единицу полезного эффекта или других важных для потребителя характеристик. На практике это часто принимает такие формы, как, например, снижение стоимости единицы производственной мощности металлообрабатывающего станка.

Реализация достижений НТП заключается, с одной стороны, в более полном использовании производственных мощностей, сырья и материалов, в том числе и топливно-энергетических ресурсов, а с другой - в создании новых эффективных машин, оборудования, новых технологических процессов.

Наиболее характерная черта НТП второй половины XX столетия - переход к принципиально новому технологическому способу производства. Его преимущество не только в более высокой экономической эффективности, но и в возможности производить качественно новые материальные блага, услуги, которые существенно изменяют весь уклад жизни, приоритеты жизненных ценностей.

В настоящее время совершенствование организации производства представлено двумя основными школами: американской и японской. Это многочисленные системы материально-технического обеспечения производства, его экономического стимулирования и т. п.

Предприятие в процессе своей деятельности совершает материальные и денежные затраты на простое и расширенное воспроизводство основных фондов и оборотных средств, производство и реализацию продукции, социальное развитие своего коллектива и др. Предприятие в целом должно работать рентабельно. А это зависит от уровня затрат.

Совокупность затрат показывает, во что обходится предприятию изготовление выпускаемой продукции. И менеджеры предприятий всегда пытаются разделить (классифицировать) все затраты на определенные группы по принципу схожести затрат, входящих в отдельную группу. Как было сказано выше, выделяются три направления учета затрат: для оценки запасов готовой продукции; принятия решения; осуществления процесса контроля и регулирования. Для оценки запасов готовой продукции мы подраз-делили затраты на производственные и непроизводственные, при этом производственные затраты в свою очередь подразделяются на составные части. С точки зрения принятия решения затраты классифицируются по их динамике, а также как принимаемые и не принимаемые в расчет, безвозвратные, вмененные, маржинальные (предельные) и инкрементные (приростные). И наконец, для контроля за затратами и их регули-рования затраты классифицируются как регулируемые и нерегулируемые, посто-янные и переменные. Подводя итог я остановилась на путях снижения затрат. Было также сказано о том, что значительное снижение издержек производства достигается в результате применения прогрессивных методов организации производства. Также большая роль в снижении затрат производства принадлежит государственным программам в области НТП и государственным стандартам. Из всего сказанного выше можно сделать вывод, что классификация затрат и пути их снижения актуальная тема на сегодняшний день.

9. Экономика предприятия: Учебник для ВУЗов/ под редакцией Е.Л. Кантора.-Санкт-Петербург 2002 г.