Організація роботи підприємства

Організація роботи підприємства

1. Організація роботи оптового торговельного підприємства ТОВ ВКФ "Блиск"

1.1 Матеріально-технічна база підприємства

ТОВ ВКФ "Блиск" оснащений всім необхідним для безперервної роботи обладнанням. Так як склад належить до малих тут недоцільно впроваджувати засоби автоматизації, а тому для покращення умов праці проведено механізацію виробничого обладнання.

На підприємстві використовується таке виробниче обладнання:

1. ваговимірювальне обладнання -- ваги напівавтоматичні стаціонарні. Використовуються при прийманні товарів для перевірки фактичної наявності сумішей і її порівняння з вказаною у супровідних документах.

2. вантажно-розвантажувальне обладнання, а саме засоби малої механізації -- вантажні візки та домкрати. Застосовуються для збільшення продуктивності праці вантажників під час здійснення вантажно-розвантажувальних операцій.

На даний час все обладнання на фірмі "Блиск" знаходиться у належному стані та в достатній кількості для здійснення безперебійного функціонування підприємства, відповідаючи всім вимогам охорони праці і безпеки. Такий стан є результатом чіткого контролю за технічним станом обладнання, його своєчасного ремонту і заміни при моральному та фізичному зносі.

Оперативні плани позитивно впливають на загальну організацію роботи підприємства "Блиск":

· налагоджується планомірність і ритмічність в проведенні операцій з оптового продажу товарів;

· покращується обслуговування покупців.

При організації продажу товарів зі складу важливе значення має створення широкого асортименту товарів, забезпечення оптового продажу товарів в сортованому вигляді.

Основною формою продажу товарів на ТОВ ВКФ "Блиск" є продаж по особистому відбору, що здійснюється представниками покупців. Особистий відбір товарів дозволяє представнику покупця ознайомитися з асортиментом товарів, що є на складі, при необхідності одержати кваліфіковану консультацію про якість і властивості товарів і підібрати ті товари, які найповніше задовольнять попит покупців.

Товари на складах розміщують по групах, а усередині груп по видах, матеріалах виготовлення і інших товарних ознаках. За кожною товарною групою закріплюється постійне місце, що полегшує підбір товарів покупцями. На групи товарів складають каталоги, проспекти їх асортименту (див.дод. 10).

Для постійних клієнтів на фірмі "Блиск" діє гнучка система знижок -- чим більша партія закупленого товару тим більшу знижку отримує замовник. Всі ці дані відображені у прайсах на товари фірми (див.дод.11).

Коли покупець визначився з розміром замовлення та видом товару він укладає договір постачання (див. дод.8), який є кінцевим етапом оформлення закупки і регулює відносини між постачальником -- ТОВ ВКФ "Блиск" та покупцем -- клієнтом.

В договорі вказуються такі пункти:

· найменування, кількість і розгорнутий асортимент товарів, що поставляються;

· якість і сорт товарів;

· загальний строк дії договору та фактичний строк поставки товару;

· ціни на товари, загальна сума договору, торговельно-збутові знижки;

· порядок розрахунку (готівковий чи безготівковий);

· відповідальність сторін за порушення умов договору;

· сторони також можуть внести до договору і інші додаткові умови .

2.2 Торговельно-технічні процеси на складах ТОВ ВКФ "Блиск"

Торговельно-технічні процеси на складі "Блиск" складаються з комплексу операцій пов'язаних з розвантаженням транспорту, підготовкою до приймання і прийманням товарів, їх розміщенням на зберігання і зберіганням, підготовкою до відпуску і відпуском. Всі операції торговельно-технологічних процесів, що виконуються на підприємстві, умовно поділяються на основні і допоміжні.

До основних операцій відносять операції, пов'язані з прийманням, зберіганням, сортуванням і відпуском товарів; до допоміжних -- розвантаження транспортних засобів, фасування.

На торговельно-технічні процеси ТОВ ВКФ "Блиск" впливає ряд чинників:

· розмір товарів що поступають на склад та відвантажуються з нього;

· фізико-хімічні властивості товарів;

· умови і порядок їх зберігання.

Організація торговельно-технічних процесів на складі вимагає виконання окремих операцій в суворо встановленому порядку для забезпечення рівномірної і безперервної роботи складу.

На фірмі "Блиск" торговельно-технічні процеси відбуваються за такою схемою:

I. На ТОВ ВКФ "Блиск" використовується механізований спосіб розвантаження транспорту, що здійснюється за допомогою підйомного обладнання і різних механізмів за участю окремих членів бригади вантажників.

Всі транспортні засоби, що доставили товар на склад, розвантажуються у встановлені терміни. За затримку транспорту під розвантаженням стягається штраф. Вивантажені товари направляються на різні ділянки приймання товарів залежно від їх асортименту для перевірки кількості і якості.

При розвантаженні транспортних засобів на фірмі "Блиск" суворо дотримуються встановлені правила виконання навантажувально-розвантажувальних робіт і звертається увага на спеціальну маркування вантажів: "Обережно", "Верх", "Не кантувати" і т. п., що має велике значення для збереження товарів.

Працівники, зайняті на розвантаженні транспортних засобів, знають і дотримуються правил безпеки.

Так як склад фірми "Блиск" є невеликим за розміром не має потреби у створенні диспетчерської служби.

Розвантаження автотранспорту проводиться так: звіряються дані, вказані в товарно-транспортній накладній (див.дод.9), з даними, вказаними в рахунках-фактурах, і фактичною наявністю товару. Якщо кузов автомашини, що доставила товар, опломбований, то спочатку перевіряються цілісність пломб і їх відтиски, а потім вже проводиться розвантаження товарів, що поступили.

Розвантаження здійснюється з використанням підйомно-транспортних машин і вручну.

II. Приймання товарів на складі має важливе значення для контролю за збереженням товарно-матеріальних цінностей і виконанням договірних зобов'язань постачальника.

При прийманні товарів на фірмі "Блиск" керуються Інструкціями про порядок приймання товарів по кількості і якості, стандартами, технічними умовами і іншими нормативними актами.

Приймання товарів на складі проводиться по кількості і якості. Його здійснює матеріально відповідальна особа -- завідуючий складом. Він добре знає нормативні акти, що регулюють приймання товарів на складах, асортимент товарів і технологію виконання операцій по прийманню окремих видів товарів.

Товари на складі приймаються на спеціально відведеній та обладнаній для цього ділянці для приймання, площею 10 кв.м.

Приймання товарів по кількості на ТОВ ВКФ "Блиск" проводиться відповідно до Інструкції про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення по кількості. Ця Інструкція застосовується у всіх випадках, коли ГОСТами, технічними умовами, або іншими обов'язковими правилами не встановлений інший порядок приймання.

На складі ТОВ ВКФ "Блиск" проводиться попереднє і остаточне приймання товарів. Попереднє приймання товарів, що поступають на склад в справній тарі, проводиться при розвантаженні транспортних засобів. Потім товар поступає на ділянку приймання, де проходить його остаточне приймання.

Товар, що поступив у відкритій або пошкодженій тарі, приймається відразу остаточно. Приймання товарів на фірмі "Блиск" здійснюється в наступні терміни:

· товарів, що поступили без тари, у відкритій або пошкодженій тарі, -- у момент надходження;

· товарів, що поступили в справній тарі, по масі брутто і кількості місць -- у момент надходження на склад, по масі нетто і кількості товарних одиниць в кожному місці -- одночасно з розкриттям тари,

Перевірка кількості товару, що поступив на склад, проводиться шляхом перерахунку, товару в тих одиницях, які вказані в супровідних документах.

Якщо наявність товару відповідає кількості, вказаній в супровідних документах, то приймання товару оформляється розпискою завідуючого складом в документі постачальника. З цього часу завідуючий складом несе повну матеріальну відповідальність за прийнятий товар. Прийнятий товар оприбуткується і записується в товарний звіт.

Якщо при прийманні товару на фірмі "Блиск" знайдена недостача, то подальше приймання товару припиняється. Про виявлену недостачу товару складається акт за підписом завідуючого складом та головного бухгалтера. Для участі в подальшому прийманні товару і складання двостороннього акту викликається представник постачальника. Акт приймання товарів затверджує директор -- Дергачов Г.В. в той же день або в наступний.

Приймання товарів за якістю проводиться на ТОВ ВКФ "Блиск" відповідно до Інструкції про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення за якістю. Ця Інструкція застосовується у всіх випадках, коли ГОСТами, технічними умовами, або іншими обов'язковими правилами не встановлений інший порядок приймання.

Прийманню і оприбутковуванню підлягає тільки доброякісний товар. Приймання товару за якістю на фірмі "Блиск" проводиться не пізніше 20 днів з моменту поставки. При встановленні розбіжності в якості складається акт і подальше приймання товару припиняється. Для участі в подальшому прийманні викликають представника постачальника.

Визначення якості товару проводиться шляхом органолептичної оцінки -- оцінюється вигляд товару, його запах, правильність маркування.

При встановленні розбіжностей за якістю товару складається акт. У ньому дається точний опис якісних недоліків товару з вказівкою причин їх виникнення. Акт складається відповідно до вимог Інструкції і затверджується директором не пізніше за 3-денний термін після його складання.

Фінансова діяльність магазину за IX місяців 2006 року є позитивною. Об'єм реалізації продукції виріс а питома вага витрат в товарообороті зменшилась, що позначилося на збільшенні прибутку від реалізації будівельних матеріалів.

Щодо організації роботи оптового підприємства ТОВ ВКФ "Блиск" слід зазначити, що підприємство в повному обсязі забезпечене офісним та виробничим обладнанням. Механізація виробничого обладнання дозволяє підвищити продуктивність праці персоналу, а це в свою чергу забезпечує рівномірну і безперервну роботу складу. Оновлення виробничого та офісного обладнання проводиться в разі настання його морального чи фізичного зносу в інших випадках проводиться ремонт і систематичний огляд. Це дає змогу запобігти виникненню поломок і в результаті забезпечує безперебійну роботу підприємства.

На фірмі "Блиск" створено всі належні умови праці, відповідний мікроклімат та належні санітарні умови. Своєчасно і систематично проводяться інструктажі та навчання з питань охорони праці і протипожежної безпеки, засоби протипожежного захисту утримуються у справному стані і завжди готові до використання. Матеріальна відповідальність на підприємстві покладена на завідуючого складом та головного бухгалтера.

Також слід відзначити рекламну діяльність фірми спрямовану не лише на залучення якомога більшої кількості нових клієнтів, а й на утримання вже існуючих.

Слід відзначити відмінну організацію торговельно-технічних процесів, що дозволяє запобігати необґрунтованому збільшенню витрат. Всі торговельно-технічні процеси на підприємстві відбуваються за встановленою схемою, що значно спрощує процес приймання та відвантаження товару.

На фірмі "Блиск" використовується складський оптовий товарооборот, пов'язаний із значним збільшенням витрат, що виникають при зберіганні товару (прийманні, сортуванні та відпуску). Також при використанні складського товарообороту уповільнюється товарообіг, що теж призводить до збільшення суми та рівня витрат, а значить до зменшення прибутку.